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大家好 , 我是君留香 , 这是我开始日更的第四天 。
今天依旧是学习的内容 , 我经历过很多次 , 遇见大咖 , 兴奋地表达着自己的观点 , 但好像总是没什么效果 , 次数多了 , 渐渐的开始怀疑自己 , 然后就没有在继续接触大咖 , 相信很多人都有想结交大咖的想法 , 但是由于自己的不会表达 , 让很多机会都错失掉 , 非常的可惜 , 为了挽救自己 , 我决心改变自己 。
如何才能让自己的观点 , 让别人秒懂呢?
职场人都知道一个理论:30秒电梯法则 。 这来源于麦肯锡 , 是世界知名的咨询公司 , 这条法则要求每一个咨询顾问在30秒内向客户阐述清楚一个问题 。 举个例子 , 日常我们在逛街的过程中能停留在店铺产品的时间不会超过1分钟 , 精明的销售善于察言观色 , 在顾客盯着一件商品超过30秒的时候 , 会马上热情的为你介绍产品 , 在这短短的1分钟之内 , 人的大脑先是接收到喜欢的感觉 , 在接收外部讲解、解释的时候 , 会自动脑补自己拿到这件物品后的幸福感和快乐 , 很容易冲动消费 , 这也是短视频能快速获取市场的原因之一 。
同样 , 我们以职场为例 , 老板的层面与我们不同 , 老板的时间安排也是有限的 , 圈圈之前在的咨询公司有过数据统计 , 一个管理者的时间 , 60%在业务 , 20%在跟老板和跨部门相处 , 只有20%花在下属身上 , 而这20%的时间还要分给多个下属 , 如果领导的临时事情增多 , 花在下属身上的时间就会更少 , 所以精简发言 , 汇报重要内容 , 体现价值 , 才是我们汇报工作中应该做到的 。
工作汇报一般分为三类:
【汽车|1句核心观点,让别人秒懂你的意思】1、汇报进度;
2、汇报成果;
3、汇报困难 。
汇报进度
在职场中 , 很多人都抱着只要领导不找我 , 我就绝对不找领导 , 不仅不汇报工作 , 还会躲着领导走 。
在职场中 , 管理者给到下属的时间并不多 , 所以 , 作为一名职场人 , 你必须主动出击定期向领导汇报你的工作进度 。 如我们昨天所说 , 领导发微信问你 , “为什么这周排名这么差?” , 这样是不是很难受 , 定期向领导汇报工作进度 , 让领导有掌控感 , 知道工作进度 , 方面管理者调度和安排工作 。 人都是向往自由的 , 很不愿意被约束 。 但我们工作的目的就是为了赚钱 , 为了更好的自由 。
工作汇报是工作最重要的职责之一 , 工作汇报不仅能让老板看到你积极主动的工作状态 , 还能获得老板的信任 , 要注意方式方法 。
汇报成果
汇报成果是非常有必要的一个过程 , 在这个过程中 , 是展现我们工作价值、展现自己工作成果的高光时刻 。 通过一场汇报升职加薪或者获取奖金 , 是非常常见的 , 这就是牛人晋升很快 , 而普通人还在第一层的阶段 , 要想让自己的职场晋升之路变得简单 , 就从此刻开始学会汇报工作 。
汇报工作的重心在于用关键数据和故事 , 让老板认可你的工作成果和能力 。 很多人习惯将自己工作中遇到的问题 , 如何解决的 , 大篇幅的讲述出来 , 老板并不会对这些事情感兴趣 , 还会引起反感 。 那么应该如何汇报成果呢?
用数据和故事来汇报 , 让你的工作展现的更有效果 。 如果是图表可以考虑用ppt , 具体的操作方法可以参考昨天的文章的细节 。
汇报困难
汇报困难是重中之重 。 拿我个人举例来说 , 因为发布信息需要很多账号 , 而账号需要很多手机号和邮箱作为支撑 , 同岗的飞哥找了领导帮助 , 而我不想打扰领导 , 选择了使用自己的信息来使用 , 好处是我不用麻烦领导 , 但同时也跟领导没有交集 , 坏处是 , 没有交集 , 自然不会产生互动 , 只能眼睁睁地看着很多机会流失 。
我们应该如何汇报困难呢?我们之前提到过问题解决框架 , what-why-how的结构 , 先说明现在的项目出现了什么问题 , 是什么原因导致的 , 需要什么帮助 , 帮助这里要给出实际可操作的方法 。 最重要的是方案最好准备两个以上 , 推荐出自己最希望实施的那个 , 让老板做选择题 。
表达能力 , 是我们最基本的能力 。 实际上 , 表达能力是分为3个层次的 , 第一个就是高效表达 , 也就是我今天文章的重点 , 让大家言简意赅的进行工作汇报 。 第二个是说服他人 , 不仅要让他人明确自己要传递的信息 , 还要让他人接受自己所传达的内容 。 第三个是公众影响 , 通过表达来建立公众影响力 , 比如现在的短视频、直播、自媒体等等方式 。
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