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Excel|Excel表格数据乱七八糟？教你几招轻松搞定( 二 )


这样当表格下发后 ， 每个人就只能在自己的区域进行编辑 ， 其他区域由于密码不对而无法编辑 ， 从而避免了将别人信息误删除的尴尬 。
Excel|Excel表格数据乱七八糟？教你几招轻松搞定
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只能编辑属于自己的区域
6. 利用WPS的云表格解决
除了Excel以外 ， WPS的云表格功能也能实现上述目的 。具体方法和Excel类似 ， 首先选中要设置的区域 ， 点击“协作”→“区域权限” 。
不同之处在于 ， Excel是通过密码进行确权 ， 完成后需要建表者将密码告知每一位用户 。
WPS则是通过账号确权 ， 使用者只要登录自己的账号 ， 即可自动获取属于自己的编辑权限 。
除此之外 ， WPS还支持多人协作 ， 工作效率也要比Excel更高一些 。
Excel|Excel表格数据乱七八糟？教你几招轻松搞定
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WPS云表格中的区域权限 ， 区别是使用账号确认权限 ， 而非密码
7. 利用WPS云表单解决
除了云表格外 ， WPS还支持一项云表单功能 ， 更加适合数据采集 。
与云表格不同 ， 云表单呈现在使用者面前的是一个单一记录 。
除了无法看到其他人填写的信息外 ， 建表者还能借助表单内置的功能模块 ， 实现性别、手机号、日期的字段有效性管理（类似于Excel数据有效性） 。
此外云表单支持“选填”/“必填” ， 也可限制填写者是否能够重复填写 。
提交后的数据会被自动整理到WPS云表格中 ， 手机与PC端同时录入 ， 也算是它的另一大特色了 。
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在线表单更适合数据采集 ， 避免了信息泄露
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采集到的数据自动整理到表格
写在最后
表格处理中的数据有效性 ， 已经是老生常谈了 。在单机时代 ， 我们的选择并不多 ， 但随着云表格、云表单的加入 ， 如今数据收集已经变得越来越容易 。上述几个方法各有利弊 ， 并不能简单地说某一个方法就是最好的 。只有选择最适合的 ， 才是最好的 。好了 ， 这就是本期要和大家分享的几个小技巧 ， 如果感觉今天的内容对您有所帮助 ， 就请给小编点个赞吧！
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