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怎样构建自己的笔记系统

======20180629迭代版本======2015年11月写的第一版回答，现在，时隔近3年，再次更新，真的有点「物是人非」的味道，哈哈。笔记本体系也有很大的迭代。附上我目前的笔记本体系模板(http://t.cn/RrXOnNu)，供参考。
不论是用印象笔记等软件做个人知识管理，还是电脑中的文件分类管理。最常见的、普遍存在、必须首先解决的问题：
不会建笔记本或文件夹体系，找不到理想的笔记本/文件夹分类。文件和资料在电脑里杂乱堆放的情况是非常常见的。因为新建文件夹实在太容易了，不像实物的笔记本或者文件夹那样，完全不需要什么成本，随之带来的一个问题就是我们随心所欲，随心情：
想怎么建笔记本就怎么建，想怎么命名笔记本就怎么命名，笔记本的层级想建几层就建几层；今天按时间建一个2018年6月的笔记本，明天按照自己的兴趣爱好建一个电影笔记本，后天，按工作流程建一个工作总结笔记本，自己也不知道自己有哪些笔记本，整理完笔记，不知道可以移放到哪个笔记本里，甚至，你可能发现放到这个笔记本里面也合适，放到那个笔记本里面也合适！如果你同时好几个笔记本放进去都合适，那说明就「都不合适」！是吧？「到底应该把这个笔记放到哪个笔记本里去？」你可能想了2分钟，也没有正确答案，然后，大腿一拍，算了，不整理了！所有当初的任性，都有以后的代价。如果「随性」地收纳大脑精神食粮，等日后要用的时候，找一个资料就像大海捞针，苦不堪言了。
今天，我们的主题是关于笔记本分类的方法论，以印象笔记为例，帮你打造受用终生的笔记本体系和文件夹体系，而且是一次设置，终生受用。
1.一次搭建，终生受用！


我的笔记本体系非常简洁，分成三大部分：
第一部分，inbox笔记本体系；inbox是一套高效搜集信息、克服信息混杂的处理机制，我们将全部信息来源汇集到1个inbox里面，就可以驾驭海量信息，让大脑的精神食粮少而精；第二部分，用唯一维度搭建主体知识库，一招完成信息整理分类。我用唯一维度分类，分成工作、学习、生活和兴趣爱好四类笔记本组，用这种方法搭建主体知识库，将庞杂的信息整理分类；第三部分：用存档笔记本归档信息。人生就是一个信息流，这些知识是一直在流动的。所以，当我「翻篇」的时候，例如我转行了之后，之前CPA学习的内容，之前做审计项目时的客户资料和工作笔记就都暂时用不到了，我就都会把它们全部归档。注意了，这里的归档绝非删除，以后想用这些资料还可以调取出来。


所以，我的笔记本体系，1万篇笔记，100多个笔记本，其实就分成三大类：inbox体系=搜集信息；唯一维度搭建主体知识库=整理分类信息；存档笔记本=归档信息。
1.1Inbox原理Inbox是什么东西呢？Inbox，其实就是我们的收件箱。
所谓「收件箱」，其实就像我们大家用过的电子邮件收件箱、公寓楼下都有邮局邮箱。你设想一下，如果没有inbox，假设有100个人在一周之内给你寄信，邮递员每拿到一封信就来敲门，他一周可能要敲100次门。但是，如果你在楼下有一个邮箱，邮递员每次收到信之后，只要将这个信放到你的邮箱里面，你只要一周开一次邮箱，你就能够将100封信，全部拿到你的家里面去。所以，inbox就是这种提高信息收集效率的机制。
Inbox，就是这100个信息来源和1个印象笔记这样的知识库中间的衔接机制。作为信息中转站，Inbox可能只有几个，只要我们梳理并给自己建立一个inbox体系，它就能够让你的信息有效归集。
建立Inbox体系后，每周只要清空inbox笔记本，将整理过的笔记移到主体知识库里，知识就成了活水，不断流动起来了。再加上简洁但强大的数字编号系统、规范的命名规则，这套笔记本体系会让你的知识管理得心应手，「指哪打哪」。所以，一个简洁的、内化的、随手能用起来的主体知识库分类，就变得至关重要。而且，这套体系，还可以应用于电脑文件的整体收纳，让你从此告别混乱无序。



2.一劳永逸背后的4大原则一劳永逸的背后，有四大原则。分别是：
1、唯一分类维度2、杜威数字编码3、规范命名规则4、GTD信息处理流程


2.1唯一维度：Wikipedia的分类维度第一个原则，是正确的笔记本分类维度。好的主体知识库分类，需要做到8个字：
唯一维度，粗放分类。


为什么要唯一维度呢？
开头提到的笔记本分类混乱问题，就是因为多维度的引入而导致的。分类这件事情，只有贯穿着唯一维度，才能实现MECE原则。所谓「MECE」（MutuallyExclusive,CollectivelyExhaustive），其实就是咨询圈子里基础的「不重复，不遗漏」这么一个原则，这个原则，是我们清晰思考的一个基本功。



只有按唯一维度分类，做到MECE，分类才是有效的。就像亚里士多德通过研究水果分类来证明分类的重要性一样，你会发现，分类维度比分类结果更重要。
对水果分类，如果我们用一个统一维度，通过界门纲目科属种的方式，我们就发现任何水果都能放到准确的地方。但是，如果我们今天按照这个产地把它分成国产的进口的，明天按照时令把它分成当季的和大棚的，后天按照自己喜欢不喜欢分，大后天按照新鲜不新鲜来分……
这样，来了一个苹果，请问你要把它放到哪个笔记本里面去？好几个都合适，那说明分类维度有问题。分类维度多而且乱，导致我们在日常使用中经常为笔记存到哪个笔记本里而苦恼。
那么，选择哪个维度呢？我们选择什么样的维度，才能够有效地解决笔记本分类问题？我的主体知识库，分成了工作、学习、生活和兴趣爱好。为什么呢？因为我们说，人生就是一个信息流，而我对自己的生命信息流进行梳理之后，我发现，就这四大部分，按照性质这个维度来划分。



后来，我在调查资料的时候发现，其实像Wikipedia这样一个对全人类知识，对过去几千年的知识进行收集加工整理，建立人类知识库的人类知识管理工程，它也是使用了按性质分类的维度。它基于知识的学科和性质分类，将全人类的知识整理成为一个虽然体量巨大、但是简洁高效的系统。



通过按学科、按性质这个唯一维度分类，维基百科hold住了全人类的知识。所以，我相信，我们按性质对笔记本进行简单分类，分成工作学习生活兴趣爱好，建立一个简单但高效的笔记本体系，也能hold住我们全部的信息、一个人的全部知识。
2.2笔记本编码：杜威十进制编码系统单单有一个完善的笔记本体系还不够，你还需要清晰明确的命名规则。第二个原则，是好的数字编码系统。
杜威十进制分类法是由图书馆管理员杜威(MelvilDewey)发明的，是一种适用于图书馆图书分类编号方法，和美国国会图书馆分类法一起，被全球图书馆广泛运用。



杜威的分类法影响如此深远，以至于dewey从名词变成了西方国家常用的一个动词，和「Uber」、「摩拜」成了一样，dewey从名词单词成为了分类这个动作的替代；


杜威的分类方法，简单有效，既然连图书馆的知识都能hold住，对于个人知识管理系统的笔记本体系命名更加没有问题了。个人知识管理没有图书馆分类那么复杂，我采用了其中最精华的部分：十进制编号系统，来给笔记本体系命名。
看一下杜威分类的实例，你就知道他是怎么编号的了。



在经典的杜威十进制编号里，从100、200一直到900，这是对全人类知识的分类整理。100是哲学，200是宗教，300是社会科学，400是语言，500是科学，一直到900历史。



在100哲学这个父类下面，划分为110、120一直到190这些子类，110是形而上学，120是认识论，子类110下面又分成很多孙类，例如111就是本体论，112是方法论，等等等。



2.3命名规则：小能熊文件命名规则第三个原则，是文件命名规范。
基于简洁清晰的杜威数字编号机制，你可以建立一个笔记本和文件的规范命名规则，我称之为「小能熊文件命名规则」：
名称由三部分构成：数字编号，四大分类，具体名称；数字编号是杜威十进制分类，四大类是参考维基百科，按照性质把全部笔记本分为工作学习生活和兴趣爱好，最后的第三部分则是具体的笔记本或文件的名称。例如，我的笔记本里面，1打头就是工作，2打头是学习，3打头是生活，4打头就是兴趣爱好。



2打头的笔记体系里，210是读书，220是写作，这些都是子类。210读书子类下面，分成211、212……一直到216，这些都是孙类。



我额外做了一个升级，加了个0打头的inbox体系。000就是inbox笔记本组，010就是工作台笔记本组。





2.4一个流程：GTD流程与人生信息流第四个原则，是一个从输入到输出、推动学习闭环的信息处理流程。
除了按维基百科的唯一分类维度对主体知识库进行分类，我还引入了inbox笔记本和归档笔记本，用GTD流程帮助你完成信息在知识管理系统中的流动。



GTD，也就是英文「GettingThingsDone」的缩写，这是一套任务处理、信息处理的高效机制。因为「人生就是一个信息流」，信息是不断流动的，是有先来后到的，所以，所有刚收集来的信息，你每天三篇笔记，一周21篇笔记，要先把它放到你的印象笔记默认笔记本，也就是inbox笔记本里面去。然后，每周一清空，用费曼笔记加工整理，把它转移到你的主体知识库里面去。



如果你转行了，或者工作项目完成了，废弃了，这些笔记本可能不再使用了。首先，你没有必要把它一直保留在主体知识库里，让你的笔记本特别臃肿和混乱。其次，你不需要把它删除，不占内存不增加重量，以后可能还会用到，你只要把它存档，把整个笔记本转移到归档笔记本里面就可以。
3.手把手，带你3步搭建笔记本体系基于上面的4大原则，我的笔记本体系的分类逻辑非常清晰：
3部分：inbox，主体知识库，归档笔记本；4大类：主体知识库笔记本分为工作、学习、生活、兴趣爱好；用杜威十进制编号进行编码，用小能熊命名规则进行规范命名；100多个笔记本，囊括了1w条笔记。操作上简洁，效果上务实。把复杂的事情做简单，达到「物归其类，物放有序」的标准，这是我建立笔记本体系的内在原则。



而搭建笔记本的具体操作非常简单，现在手把手带你套用以上技巧搭建笔记本体系，只需要3步，按图索骥，立等可取：


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