外贸精英|外贸充电站:一封值得借鉴的询盘分析和回复思路?( 二 )
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Ifanyquestionpleasefeelfreetocontactme,thanks.
这是一篇回复客户关于样品的邮件 , 相信所有人都会写 , 在上一封客户回复报价里面得出的结论是客户还只是在试探期 , 还有一定的距离感 , 我在这个阶段的主要克服的是拉拢客户的心 。
很多人会觉得这是不是太早了点 , 客户仅仅只是在样品阶段 , 后面样品过不过还是个问题呢 , 那我想说的是通过前面的分析以后 , 其实得出来一个清晰的信息是 , 客人的诚意已经表明了 , 等待我的表态 , 所以接下来的拉拢方式就是一个关键点了 。
在这个关键点上我相信十个人会有10种方法 , 而正在这个时候发生一件所有人都会碰到的事情 , 外力干扰 , 这个外力的背景如下 。 (PS , Chris身处的是外贸公司)在得知有客人想要RAZOR样品以后 , 老板发话了:把我们自己开模的那一款(特殊人群需求的)也一起发给客户 。 一开始听到这消息的时候 , 其实 , 其实我心里是拒绝的 , 因为我知道客户不会要这款特殊人群用 。
原因一 , 如果需要的话 , 在最开始的询盘他肯定会提到特殊的要求;
原因二 , 也是最重要的一点 , 我知道客户是一个内敛的人 , 在距离感没有克服以前 , 如果我去主动推销其他的款式 , 客户肯定会反感的 , 肯定会有反作用 。
那在这个外力干扰中 , 我该如何解决?
我没有拒绝“领导”的要求 , 原因大家都懂 。 在这个点我个人去突破这层阻力会显得很薄弱 , 因为外贸人要学会去适应和服从领导的要求 , 即使你能拒绝 , 也不要在很多事情不确定的情况下去拒绝 。
我说的话比较含蓄 , 希望大家能够自己去体会 , 我不是想告诉大家去服从 , 而是希望从其他的方式找突破口 , 你拒绝得了这次 , 能拒绝下一次 , 或者下下一次吗?那剩下的突破口只有客户了 。
后来我答应了 , 但是我告诉领导这个事情 , 我得去跟客户商量下一下 , 而不是盲目的去一起放在样品里 , 让客户反感 。
我已经有了3个解决方案:
第一 , 在介绍特殊RAZOR的时候 , 避免主动推销的情绪 , 而是一种陈述和旁观的口吻介绍;
第二 , 正好利用这个推荐特殊款号的机会向客户证明自己对产品的专业性;
第三 , 我已经想好了如果客户很反感的话 , 我在下一封邮件 , 和下下一封邮件里面该如何去补救 。
这个就是一种在不利的条件下 , 变不利为有利 , 这个度得很好的把握 , 然后在最恰当的地方作出对自己有利的反应 。
无论身处工厂或者外贸公司 , 大家是不是有一些无法掌控的事情?或者是让自己很头痛的事情?其实你手上有2张王牌 , 一张是客户 , 一张是自己的专业知识 , 在什么时候运用这2张牌 , 把握好了 , 一切都会朝有利的方向走 , 把握不好 , 会变得举步维艰 。
三、回到邮件
【外贸精英|外贸充电站:一封值得借鉴的询盘分析和回复思路?】①关于样品 , 我用最简单的话去介绍了样品费 , 快递费 , 发样品等步骤问题 , 是为了让客户明白这个样品的事情是一件很简单的事情 , 让他在最初阶段对生意不会有畏惧 。
②为了表明我的诚意 , 直接在下文贴上了西联信息 , 我是觉得客户比较坦诚 , 也想早点看到样品 , 我不如直接一点 , 让客户看到我的坦诚 。
③bytheway,这个词是在淡化推销的感觉 , 让客户觉得这只是一个善意的提醒 。
④最重要的第四点就是在对特殊款式的描述上面 , 这款就是面对美国市场的 , 开模的优势 , 3D图等附给客户 。 我最喜欢的就是在最犹豫不决的时候 , 作出最让自己不犹豫的事情 。
⑤我在最后只是说inthefuture , 又是为自己留了一条后路 , 再一次提醒客户只是一个善意的提醒 。
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