掌上管理|员工激励:了解了下属的性格,才能采取正确的对策,以理服人

掌上管理|员工激励:了解了下属的性格,才能采取正确的对策,以理服人
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区别对待 , 要对下属进行合理的分工
知人善任 , 对下属进行合理分工 , 可以使下属心情舒畅 , 充分发挥下属的积极性和创造性 。 作为管理者 , 其主要精力应该花在计划、组织和监督、指导上 。 如果事必躬亲 , 必将因小失大 。 一方面 , 自己的时间和精力大部分被琐碎的事务占去 , 势必影响宏观调控的能力;另一方面 , 又会使下属觉得无事可干、束手束脚 , 丧失工作的积极性和创造性 , 不能人尽其才 。 这样即使你干得筋疲力尽 , 也难取得卓越的成绩 。
管理者必须根据发展状况和实际需要 , 认真研究企业对人才的需求 , 什么岗位需要什么样的人才 , 要做到心中有数 。 同时要清楚了解下属的能力与特长情况 , 尤其要善于发现那些默默无闻的人才 。 要根据人才的专长 , 扬长避短 , 合理使用人才 , 千万不要将有能力的人才闲置 。
作为管理者 , 在对下属进行任务分工时也应根据下属的能力和特长进行合理分配 , 否则会造成下属的不满情绪 , 影响上下级之间的交往 , 不利于工作的完成 。
有一天晚上 , 索尼公司董事长盛田昭夫按照惯例走进职工餐厅与职工一起就餐、聊天 。 他多年来一直保持着这个习惯 , 以拉近他与员工的良好关系 。
这天 , 盛田昭夫忽然发现一位年轻职工郁郁寡欢 , 满腹心事 , 闷头吃饭 , 谁也不理 。 于是 , 盛田昭夫就主动坐在这名员工对面 , 与他攀谈 。
几杯酒下肚之后 , 这名员工终于开口了:“我毕业于东京大学 , 原来有一份待遇十分优厚的工作 。 进入索尼之前 , 对索尼公司崇拜得发狂 。 当时 , 我认为进入索尼 , 是我一生的最佳选择 。
但是 , 现在才发现 , 我不是在为索尼工作 , 而是在为课长干活 。 坦率地说 , 我这位课长是个无能之辈 , 更可悲的是 , 我所有的行动与建议都要课长批准 。 我自己的一些小发明与改进 , 课长不仅不支持 , 还挖苦我“癞蛤蟆想吃天鹅肉'说我有野心 。
对我来说 , 这名课长就是索尼 。 我十分泄气 , 心灰意冷 。 这就是索尼?这就是我的索尼?我居然放弃了那份优厚的工作来到这种地方!
”这番话令盛田昭夫十分震惊 , 他想 , 类似的问题在公司内部员工中恐怕不少 , 管理者应该关心他们的苦恼 , 了解他们的处境 , 不能堵塞他们的上进之路 , 于是产生了改革人事领导制度的想法 。
之后 , 索尼公司开始每周出版一次内部小报 , 刊登公司各部门的“求人广告” , 员工可以自由而秘密地前去应聘 , 他们的上司无权阻止 。
另外 , 索尼原则上每隔两年就让员工调换一次工作 , 特别是对于那些精力旺盛、干劲十足的人才 , 不是让他们被动地等待工作 , 而是主动地给他们施展才华的机会 。
在索尼公司实行内部招聘制度以后 , 有能力的人才大多能找到自己较中意的岗位 , 而且人力资源部门可以发现那些“流出”人才的上司所存在的问题 。
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这种“内部跳槽”式的人才流动给人才创造了一种可持续发展的机遇 。 在一个单位或部门内部 , 如果一个普通职员对自己正在从事的工作不满意 , 认为本单位或本部门的另一项工作更加适合自己 , 要想改变一下确实不太容易 。
许多人只有在干得非常出色 , 以致感动得上司认为有必要给他换个岗位时才能如愿 , 而这样的事普通员工一辈子也难碰上几次 。 当职员们对自己的愿望常常感到失望时 , 他们的工作积极性便会受到明显的抑制 , 这对用人单位和职员本身都是一大损失 。
一个单位 , 如果真的要用人所长 , 就不要担心职员们对岗位挑三拣四 。 只要他们能干好 , 尽管让他们去争 。
争的人越多 , 相信也干得越好 。 对那些没有本事抢到自认为合适的岗位 , 又干不好的剩余员工 , 不妨让他们待岗或下岗 , 或者干脆考虑外聘 。
索尼公司的制度就是这样 , 有能力的职员大都能找到自己比较满意的岗位 , 那些没有能力参与各种招聘的员工才会成为人事部门关注的对象 , 而且人事部门还可以从中发现一些部下频频“外流”的上司所存在的问题 , 以便及时采取对策进行补救 。
这样 , 公司内部各层次人员的积极性都被调动起来 。 当每个干部员工都朝着“把自己最想干的工作干好 , 把本部门最想用的人才用好”的目标努力时 , 企业人事领导的效益也就发挥到了极致 。
领导的任务简单地说 , 就是找合适的人做合适的事 , 然后鼓励他用自己的创意完成手上的工作 。 管理者要想说服下属 , 让下属依照你的意思行事 , 就必须摸清下属的性格 , 对不同的人采用不同的方法 , 既不能千篇一律 , 也不能“牛不吃草强按头” 。 摸透下属的秉性 , 必须对下属有全面、细致的了解 , 对下属的情况知道得越多 , 越能理解下属的观点和存在的问题 。
作为管理者 , 应该尽一切力量去认识和理解一个人的全部情况 。 下属们的工作态度、习惯不只影响自身的工作效率 , 个人的情绪有时也容易影响到其他下属的士气和工作效率 。 身为领导不能忽视下属的性格问题 , 只有了解了下属的性格 , 才能采取正确的对策 , 以理服人 。
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