经验教程|Excel2019中的分类汇总功能,不用函数公式,轻松实现数据的统计分析

_原题为 Excel2019中的分类汇总功能 , 不用函数公式 , 轻松实现数据的统计分析
经验教程|Excel2019中的分类汇总功能,不用函数公式,轻松实现数据的统计分析
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使用Excel2019中的分类汇总功能 , 不必手动创建公式来分级显示 , Excel可以自动创建公式 , 插入分类汇总与总汇总的行并且自动分级显示数据 。 数据结果可以轻松地用来进行格式化 , 创建图表或者打印 。 Excel2019中的分列汇总包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积六种 。
一、简单分类汇总 。
简单分类汇总是指对数据源中的一个字段进行的分类汇总 。
目的:分类统计“学历”类型的数量 。
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方法:
1、以“学历”为关键字 , 对数据源进行【升序】排序 。
2、【数据】-【分列汇总】打开【分类汇总】对话框 , 选择【分类字段】中的【学历】 , 【汇总方式】中的【计数】 , 【选定汇总项】中的【学历】并【确定】 。
解读:
1、【分类汇总】前 , 首先要以分类的字段进行【升序】排序 , 这是前提条件 。
2、排序之后可以根据需要对序号进行调整 , 这样显得更加整齐 。
二、嵌套分类汇总 。
嵌套分类汇总是指对不同字段进行的分类汇总 , 字段数必须是2个或2个以上 。
目的:统计相应“学历”下的“婚姻”状态数 。
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方法:
1、以“婚姻”为【主要关键字】 , “学历”为【次要关键字】对数据源进行【升序】排序 。
2、【数据】-【分类汇总】 , 打开【分类汇总】对话框 , 选择【分类字段】中的【学历】、【汇总方式】中的【计数】、【选定汇总项】中的【学历】并【确定】 。
3、继续打开【分类汇总】对话框 , 选择【分类字段】中的【婚姻】、【汇总方式】中的【计数】、【选定汇总项】中的【婚姻】 , 取消【替换当前分类汇总】复选框并【确定】 。
解读:
1、嵌套分类汇总的字段至少是2个及以上 。
【经验教程|Excel2019中的分类汇总功能,不用函数公式,轻松实现数据的统计分析】2、≥2级的嵌套 , 必须取消【替换当前分类汇总】复选框 , 否则无法嵌套分类汇总 。


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