每周|一位优秀管理者每天、每周、每月的工作安排,你做到了几点?
身处职场之中,我们每天都会面对管理与被管理,作为一个被管理的对象,客观来说,只要根据管理者的要求、思路来具体操作执行就够了。
而作为一个管理者,不论是什么公司的老板,还是一个部门的负责人,你必须为手下的人考虑,做的比手下的人好,这样才能凝聚更多的人在你身边,才能领导好他们。那么,一位优秀的管理者每天应该做些什么事呢?
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凡事预则立:制定计划、分解计划、监控计划
佚名曾经说过:“做事没计划,盲人骑害马。”计划是行动的导向,作为一个团队,没有计划就没有行动的方向,和盲人摸象差不多,只会内耗和消极怠工。
因此,成为一名优秀管理者的前提条件和战略、规划、计划密不可分。
管理者首先要提前制定好计划,将工作计划分解成年度、季度、月度,甚至细分到周、日,并将工作任务落实到各个岗位,让团队的每一个人都知道今天该干什么,实时监控这些计划的执行情况,反馈到上级。
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俗话说得好“计划赶不上变化”,但这不等于因为有很多变化我们就不用再计划了,正是因为计划不到位,没有算好突发情况,才会产生那么多的变化,恰恰是要我们计划得更详尽,缩小计划和现实之间的差距。
一个优秀的管理者就要学会制定计划、分解计划和监控计划,在出现计划之外的情况时也能沉着冷静,这样才会让你的团队信服。
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强化管理:激励员工、营造氛围
在日常工作中,团队的氛围十分重要。要想成为一个好的团队,就要从上到下一起努力,管理者要让手下们看到其决心与能力,潜移默化地影响手下的人,带动他们,形成属于这个团队的办事风格。
管理者在做好自己的同时,也要学会激励员工们,比如制定一些奖励活动增加薪酬,提高他们的工作积极性;或是在员工生病、亲人来访、生日、节假日时,通过这些机会关心员工,让员工对公司、对团队形成归属感;在员工们做出一些小的成绩,有小进步时,管理者要不吝啬自己的鼓励,让他再接再厉。
能够激励员工的方法有很多,一个优秀的管理者就要学会从细节出发,平时生活中一个搂肩的动作,一句温暖鼓励的话,一个肯定的微笑都可以成为一种激励,不管是什么时候什么地点,都要让员工们有积极上进的心,营造好良好的工作氛围,调动起他们的主观能动性。
深度思考:学习把工作事情做到极致
作为一名优秀的管理者,除了要不断地学习专业的知识,补全自我能力的短板,还要带领整个团队进行学习,去了解国内外市场和相关企业文化,让团队的视野与见解能跟得上时代趋势。
对于新的业务知识的掌握并不是一朝一夕的事情,需要我们花费大量的时间去学习和掌握,随着团队成员职务的上升,能力的提升,对于自身的要求也越来越高,要与之匹配就要更要变得更优秀。
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父德鲁克先生曾经说过:“一个人的学习能力才是他的核心竞争力。”因此,管理者自身的学习很重要,团队与公司的学习更重要,要让员工们利用好业务时间不断学习,不断开拓视野。
而一名优秀的管理者也要学会经常地总结与思考。
每天工作结束之后,对一天的工作进行总结与回顾,看看有哪些工作做得不好可以改进,有哪些可以继续拓展,想清楚再睡觉,第二天坐在办公桌前的管理者,应该是已经对一天的工作有了规划,而不是临时考虑一天的工作,这些事情应该是在前几个晚上就思考好的。
管理好员工的"心":以诚为本,以信立人
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如果你作为一个管理者,从来没有和自己的员工谈一次心,那你一定是一个失败的管理者,也留不住你的员工们。
一个优秀的管理者,是在和下属们的一次次谈心中,帮助他们扫除阴霾,以更加饱满的精神态度投入工作。
在和员工们谈心的过程中,管理者一定要耐心倾听,少讲多听,表示出有聆听的兴趣,站在员工的立场上考虑问题,巧妙的利用时机提出问题,以示你在充分倾听并对其表示安慰,不要去计较员工口气的轻重和所述观点是否合理,这样的沟通可以拉近与员工之间的距离,更好地进行管理。
如果能做到以上所述,那你毋庸置疑,是一个优秀的管理者。
文/老夏分析师
如果我写过的一篇文章,讲过的每一话,做过的一个举动,
曾在你的心里荡起涟漪,那至少说明在逝去的岁月里,
我们在某一刻,共同经历着一样的情愫。
有时候,虽然素未谋面。
【 每周|一位优秀管理者每天、每周、每月的工作安排,你做到了几点?】却已相识很久,很微妙也很知足。
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