行业互联网|钉钉助力中国企业提前3年进入数字化快车道——企业组织全面开启数字新基建
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引言
作为企业级一个高活跃的管理app ， 钉钉占据了一大半的高质量企业及组织 ， 不管是很多初创企业还是面临发展瓶颈的企业 ， 或是想要进行组织变革升级的企业 ， 大部分都会选择用钉钉来进行变革的第一步 ， 来提升自己心中想要达到的期望 。对于初创企业来说 ， 钉钉当仁不让地成了很多人的心中的一个很重要的入门级平台 。根据2020年钉钉官方公布数据 ， 截至2020年3月31日 ， 钉钉的用户数超过3亿 ， 超过1500万家企业组织全面开启数字新基建 。各行各业都通过在钉钉进行在线沟通和基础管理 ， 给自己的企业提升工作效率 ， 以及降低办公成本 。
我们的公司鑫蜂维；作为钉钉共创公司、战略级合作伙伴 ， 也是率先实现数字化变革的企业；鑫峰维累计服务85万家企业和自身变革的成功经验 ， 即是数字化组织标准制定者 ， 也是践行者、布道者和实施者 。
话不多说上干货 ， 下面我为大家分享1个案例 ， 这是很多行业的痛点 。看看您所在的企业也有相关问题吗？
有公司反馈在合同之外新增的额外工作 ， 同时产生的额外费用 ， 是要在甲方单位拿到钱的 。那如果签证凭证丢失呢？问谁结算？
由于缺乏信息化手段 ， 苦于效率瓶颈已久 。此次在鑫蜂维专业工程师的帮助下 ， 很快梳理出项目流程并且在钉钉项目空间上落地执行 ， 借助可视化的工具轻松实现精细化管理 。在可视化的看板上可看到每个项目的进行过程和当前进展 ， 保证项目始终在轨道上运行 。
比如 ， 一个室内装修项目一般分为「主体拆改」-「水电工程」-「瓦工工程」-「金属工程」-「木工工程」-「油漆工程」-「软装」-「竣工验收」等部分 ， 为每个部分设置一个单独的任务分组 ， 精细预设好所需执行的任务和交付物；当接到新的室内设计项目时 ， 成员可以直接从模版创建项目 ， 把预设的任务批量派发到人 ， 快速开展项目 。
那么我们如何解决的呢？可视化的看板上 ， 随时掌握项目进展 。
关联审批 ， 沉淀审核信息和节点
在项目过程中出现的工程签证、材料增补、人员调动等不断地需要协调 ， 原有纸质审批的方式不仅流程效率低 ， 且不易保存 ， 在项目收尾时影响结算 。此次为项目过程联动审批单 ， 不仅可视化项目进展情况 ， 同时在项目进程中的资源申请、调配情况也一目了解 。提升效率 ， 便于回溯 ， 利于统计 。
科学的工时统计 ， 构建更透明的团队管理方式
一个工程从「主体拆改」开始到最后的「竣工验收」 ， 至少7/8个施工班组 ， 同样的工种不同的施工班组到底有何差别？同样的工地上进度快慢的原因是什么？哪个施工组是有提拔纳入公司的正式编制的？借助透明的进度和工时等 ， 了解团队的作战能力 ， 建立更高效智慧的团队管理能力 。
【行业互联网|钉钉助力中国企业提前3年进入数字化快车道——企业组织全面开启数字新基建】因此 ， 在实施前 ， 必须进行计划及分解 ， 进行层层落实 ， 使工程有计划、有步骤、均衡地进行 。控制工程进度 ， 过程的及时跟进是不可缺少的手段 。管好过程 ， 才能抓好结果 ， 及时掌握计划的实施情况 ， 协调资源 ， 排除矛盾 ， 克服薄弱的环境 ， 以保证项目进度和目标的实现 。
有了可视化工作流程以后 ， 非常清楚地知道项目在什么状态下运行 ， 以及怎么样能够提升效益 。
一些企业的数字化进程刚刚起步 ， 一些企业已经在钉钉上实现物理实体、服务与流程的接入 ， 即便如此也只是完成了数字化转型的第一步 。如何高效处理、有效利用由此带来的海量数据 ， 真正赋能企业创新 ， 还需用数据智能化驱动企业的管理运营 ， 实现企业专属的智能化 。我们期待已经在大中型企业得到验证的“专属钉钉”能成为更多企业专属的数智化平台 ， 赋能中国企业进入“万企万面”的数字化时代 。
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