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西安来肯信息|每年就得多花几万冤枉钱，库存不准确

传统商贸企业的销售人员在拜访客户抄单之后 ， 通常会打电话回仓库询问库存数据 ， 库管员有时单凭记忆或者翻阅出入库记录查看 ， 但往往数据结果并不准确 ， 有的可能是因为记忆出现偏差 ， 有的可能是因为账面库存数据与实际库存量根本不一致 。
库存数据不准确带给企业的负面影响主要体现在业务上 ， 当客户下单某件商品后 ， 仓库实际却没货了 ， 有单无货的情况可能就会影响订单进程 ， 给客户造成不好的体验 。
大部分企业解决这个问题的唯一办法就是依靠盘点 ， 但盘点是一项大工程 ， 尤其是仓库较大的企业 ， 如果每年因为仓库管理效率低下 ， 多招一个库管员就会多花费至少5—7万的成本 ， 这就得不偿失 。
因此 ， 高效解决库存的准确率是企业必须重视的一项工作 。
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库存准确率 ， 就是指实物库存与账面库存一致的条目比例 ， 它反映了库房的管理水平 ， 与入库、出库、库内管理等任一一个影响实物库存变化的因素直接相关 。
一般情况下库存准确率的计算公式为：库存准确率=实物库存与账面库存一致的条目数/总条目数×100%；也可用价格计算：库存准确率=（盘点物料数×平均单价）/（账面实实存数×平均单价）×100% 。
企业在仓库盘点后 ， 导致实物库存与账面库存不一致的原因 ， 也有很多 ， 主要包括以下几个方面 。
1.收发货记录有误
在库存商品收发货出入库的过程中 ， 由于库管偷懒图方便 ， 对货物的识别或数量清点的失误 ， 或是少发货、多发货而未同步数据 ， 导致库存账面数量记录有误 ， 与实际库存数量有差异 ， 线上线下不一致 。
2.管理松散 ， 丢失损坏
仓库管理存在许多漏洞 ， 防盗不到位或者是商品储存条件差 ， 导致库存商品被偷或损坏 ， 库管员压根儿不知道实际库存量减少 。
3.盘点不准确
库管在每次盘点时 ， 存在盘错货、盘点数据写错等情况 ， 盘点结果不准确 ， 与账目不一致 。
库存准确率不仅决定了仓库管理水平 ， 也一定程度影响企业销售 ， 库存准确率较低的企业 ， 仓库成本一般都会比同行高 ， 这是竞争劣势 ， 企业必须有效快速地找出问题并解决 。
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这里为经销商们总结了几条有效提升库存准确性的办法 。
1.优化仓库区域 ， 合理划分入库、存储、打包、待发货等流程相对应的区域位置 ， 严格规范仓库货位货架编码 ， 让每一件入库商品都能放到相对应的位置 。
2.收货入库时保证商品名称、规格、数量、批次等信息准确 ， 与系统保持一致 ， 如有任何不明确的现象 ， 库管务必清楚后才能入库 。
3.严格记录仓库调拨、损坏 ， 及时更新账面数据 ， 保证线上线下库存一致 。
4.提高盘点频率 ， 每月统计差异率 ， 并分析原因 ， 把库存差异率作为当月绩效考核的一项重要指标 。
5.加强日常培训教育 ， 提高库管人员责任心和工作积极性 ， 做好仓库防火防湿防盗等工作 ， 加强工作监督 。
这些办法能够普遍适用于传统企业 ， 如果企业利用仓库管理系统 ， 还能进一步有效提升仓库管理效率 ， 云进销存ERP一体化管理系统在仓库管理环节也有一套高效的解决方案 ， 能快速解决仓库准确率低的难题 。
比如系统货位管理 ， 能够更精准每个货架堆放的商品编号 ， 方便查询；系统记录的库存数据与每一次拣货出库、订货入库环节完成后的数据实时同步 ， 保持一致 ， 任何时候都可以查看 ， 做到有据可依；系统还支持不定期抽盘及分量盘点 ， 填入盘点数据系统自动算出 ， 盈亏数量及金额 ， 完全不影响业务开展...


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