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科企智能|如何书写会计凭证的摘要？会计凭证断号了怎么办？


会计凭证摘要的书写要求
会计记账凭证摘要的书写要与单位的实际业务紧密结合 ， 力争做到便于查询、统计、汇总分析 ， 同时摘要应语义通顺、简明扼要 。 摘要书写规范一方面是会计基础工作扎实的体现另一方面也可方便今后的工作 。
根据《现代汉语词典》的解释 ， “摘要”是名词 ， 意为“摘录下来的要点” 。 何为“摘录” ， 指“从书刊、文件等内容里选择一部分写下来”；何为“要点” ， 指“讲话或文章等的主要内容” 。 可以这样理解 ， “摘要”就是选择主要内容并写下来 。
会计凭证摘要是在记账凭证和会计账簿中 ， 对经济业务往来主要内容的简要记录 。 摘要要求简明扼要 ， 那到底怎么写才算规范呢？会计凭证摘要的书写规范如下图：
科企智能|如何书写会计凭证的摘要？会计凭证断号了怎么办？
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会计凭证断号的处理办法

会计在做账时如果删除了凭证 ， 凭证就会断号 。 会计凭证断号了怎么办？终极思维应该是避免删除凭证 ， 做错的保留红字改正 。 但会计人员一般不愿意做红字 ， 不愿意留下自己做错账的痕迹 。 这就需要考虑怎么填补断号了 。 思路是把最后的分录移植过来 ， 但要注意一个问 ， 不可让票据时间超前于记账时间 。

对于凭证断号 ， 相信大多数会计人员在月末结账时都遇到过 。 现在绝大多数企业都做到了使用财务软件记账 ， 由系统记录的会计凭证应该是连续的 ， 其编号也应是连续的 ， 那么 ， 凭证为什么会断号呢？
根本原因在于 ， 会计人员记账后 ， 因种种原因删除了某些凭证 。 前面的凭证被删除了 ， 财务软件在功能上没有实现后方凭证编号顺序前移 ， 也没有实现让最新记录的凭证递补断号 。
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如何避免凭证断号呢？根本原则是做到不删除凭证 。 达成此目的 ， 一方面需要会计人员提升专业素养 ， 工作更认真 ， 避免出错；另一方面 ， 错误发生后 ， 不要删除凭证掩盖错误 。 凭证做错了 ， 怎么改正呢？规范做法是用红字做遍原分录 ， 冲销错误分录的影响 。
在实际工作中 ， 会计人员大都不愿使用红字分录去更正错误 ， 特别是当错误发生在当月的时候 。 原因有以下两方面 。
第一 ， 不愿意留“痕迹” 。 一般企业会计核算制度都会规定 ， 会计人员在做红字分录时要写出错误原因 ， 报经财务领导签字确认 。 这无异于要求会计人员把错误赤裸裸地曝光 ， 估计没有几个会计人员内心愿意这么做 。

第二 ， 图省事 。 相对于做红字分录 ， 直接删除原错误凭证更为省事 。 一方面少做了一份凭证 ， 另一方面省去了向领导做解释说明的过程 。
如此一来 ， 凭证断号的现象就会客观存在 ， 并且会长期存在 。 针对这种现象 ， 企业该如何从技术层面解决呢？
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最简单的思路是一一改写凭证号 。 但问题在于 ， 清理断号时往往濒临结账 。 如果凭证量大 ， 改写的工作量可能会很大 。 例如 ， 一个月有2000份凭证 ， 第500号凭证被删除了 ， 等于要把501~2000号全部改正 。 此外 ， 会导致之前打印出来的纸质凭证和软件系统里的凭证不匹配 ， 编号对不上 。 可见 ， 逐一手工修改凭证号 ， 一则不严谨 ， 再则没必要 。
真正可行的方法是什么呢？后号前填 ， 意思是把尽可能靠后的凭证提前 ， 填补断号 。 但这么做有个细节要注意 ， 即“后号”业务发生的时间 ， 在选择凭证填补断号时 ， 要考虑发票和原始单据的时间影响 。

如果后面的凭证不适合填补断号 ， 还有一个可行的方法 。 尽量选择时间因素不明显的分录填补断号 。 具体言之 ， 可以用诸如计提折旧、费用分摊、计提减值、预提费用等分录填补断号 。 这类分录一般在月末结账之前才记录 ， 以之填补断号对整个做账几乎不会造成影响 。 凭证断号虽是小问题 ， 但有时会折射出大问题 。 频繁删除凭证本身就是会计基本技能不过硬的表现 ， 有时还会衍生出随意篡改账务、内控不严谨的问题 。


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