电脑使用技巧|Excel表格很多重复行,只取某一行小技巧
举一个例子来说明 , 如下表是公司培训后的测评数据 , 有的员工进行了多次测评 , 所以有多个成绩
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我们分三种情况 , 只取某一行的数据1、只取第一次测评的数据
因为是模拟数据 , 模拟案例 , 所以数据比较少 , 如果是手动的进行标注的话 , 就是想得到下面黄色的这部分数据
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只取首次出现的结果的话 , 我们可以使用的方法:
我们选中所有的数据 , 点击数据选项卡的删除重复项 , 在列项目里面 , 只勾选姓名 , 其余字段都取消勾选
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得到的结果就是我们想要的结果 , 利用的原理 , 就是删除重复值的时候 , 系统只会选取第一次出现的数据
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2、只取最后一次出现的结果
首先手动标注一下我们希望得到的数据区域:
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只取最后一次出现的结果 , 小编提供的一种方法:
首先在最后一行的空白列输入公式:
=COUNTIF(B12:$B$12,B12)
然后把公式从上向下拉
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最后筛选结果为1的数据就是我们想的结果了
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3、只取所有员工得分最高的那一次
得分最高的有的是第一次 , 有的是最后一次 , 那么我们一次性把员工得分最高的那一次找出来的话 , 分两步走 , 第一步 , 对得分进行降序排列
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通过对得分的降序排列之后 , 就转化成了只取第一个的情况了 , 我们只需要选中A:C列数据 , 删除重复项 , 只选姓名这一个勾选 , 就能得到我们想要的结果了 。
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得到所有员工的最高分结果:
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关于Excel表格很多重复行 , 只取某一行的这些小技巧 , 你都学会了么?
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