职场的小学生|怎样保持良好的工作状态?
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【职场的小学生|怎样保持良好的工作状态?】996 , 711的工作经常让我们疲惫不堪 , 长期如此 , 必然影响工作状态 。 即使是985的工作制 , 在连续工作后 , 下午时 , 也进入一个疲劳期 , 从而工作效率急剧下降 。
我们是人 , 不是机器 , 并没办法一直工作 , 需要进行合理的调节才能保持状态 。
01
劳逸结合 , 保持健康
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工作不是百米赛跑 , 工作是一场漫长的马拉松 。 从工业革命以来 , 就有无数的管理学家在研究员工的工作效率 , 从而设定了5天8小时工作制 , 采用这个工作时能使普通人得到较高的工作效率 。 (天赋异禀 , 不在讨论范围内)
太大的工作强度 , 会导致员工身心俱疲 , 影响员工的健康 。 太低的工作强度会让员工过于放松 , 进入不了状态和进入最佳状态的时间太短 , 最终影响到总的工作成效 。
这和体育比赛是一样的道理 。 足球明星 , 一个赛季场场踢满90分钟 , 到了下半赛季就容易受伤 , 造成缺席几周 , 几个月 , 甚至整个赛季报销 。 一周双赛就经常被主教练抱怨 , 豪门球队也常在一周双赛中翻车 。
当然 , 比赛太少 , 缺乏上场机会 , 球员也很难调整到最佳状态 。 每次暑假后 , 都需要2周以上的恢复期 , 经过2-3场的正式比赛 , 才能渐入佳境 , 所以很多年轻球员会抱怨出场时间太少 , 他们需要更多实战练习 。
工作中 , 干的太少 , 强度不够比较少出现 。 大多数人还是前者的情况 , 现在的工作比过往流水线的工作更加复杂 , 虽然消耗更少的体力 , 但对脑力绝对是更大挑战 。 大脑的能量消耗是身体的4倍 , 所以在办公室你常常想吃东西 , 吃零食和饮料是补充能量的一个方法 , 但也带了副作用——肥胖 。
最好的方式就是按时休息 , 避免过度疲劳导致心理受伤 。 我小时候在学校时 , 是45分钟一堂课 , 然后休息10分钟 , 现在的小学则更短是30分钟一堂课 。
这种机制的设计原理是人的注意力越来越短 , 一般来说小孩子不超过15分钟 , 成人也不足1个小时 , 所以现在很流行“番茄工作法” , 即25分钟为一个番茄钟 , 然后休息5分钟 。 我的做法是手机定闹钟每1小时提醒休息1次 , 休息10-15分钟 , 后来用了小米手环震动提醒 。
下班后 , 不建议继续工作 , 8个小时高强度的脑力工作 , 已经耗尽耐力 , 意志力 , 注意力 , 我们很难在同样的事情上有好的状态 。 大脑渴望得到休息 , 听听轻音乐 , 冥想 , 运动都是比较好的休息方式 , 千万不要看视频、看电视 , 他们同样消耗注意力 。
不要对自己过于苛刻 , 把每天每周都排满日程 , 没有留下空闲 。 长期的高压 , 容易造成心理疲劳 , 反而陷入长期低迷 , 需要更长的时间疗伤 , 恢复 。
02
一心一意 , 单任务运行
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很多人有多任务的习惯 , 比如边听音乐边码字 , 边开车边收听广播 , 边跑步边听书……他们认为这样能更高效的利用碎片时间 , 能二则兼得 。
脑科学的最新研究 , 人没办法一心二用 , 只是切换得很快 , 快到自己没发现 。 而频繁地切换 , 不利于注意力的集中 , 造成的结果经常是鸡飞蛋打 , 一件事也没干好 , 听歌也没听清楚歌词 , 打字常出现错别字 。
多任务并行就好像电脑开启多个软件 , 占用内存 , 使得电脑运行速度变慢 , 不仅快速消耗大脑的能量 , 还容易造成疲劳 , 整体的功效大大下降 。
当然有些事情本身就比较复杂 , 我们需要点化繁为简的本领 , 把多任务转化成单任务清单 。 比如:做PPT , 高手也会把这项复杂的事切割成好几个步骤 。 1、分析需求、收集素材 , 2、整理逻辑 , 搭建结构大纲 , 3、码字 , 修改语言 , 4、排版美化 , 5、设计动画 , 调整修改 。
高手擅长分解任务 , 每次只完成其中一个环节 , 尽力避免环节的大混乱 。 把一件事情切割的越细 , 越容易完成 , 也更能看出问题之所在 , 能更快提高水平 。
总而言之 , 不要在跑步的时候听音乐 , 更不要在听音乐的时候跑步 。 一次只做一件事 , 最终效果更好 。
03
不同难度任务组合 , 交叉工作
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听过左右脑的理论 , 大概可以知道不同的工作调动不同的脑区 。 通过不同任务的切换可以让相应脑区得到一定程度的休息 。
我常使用的方法有2种 , 1、简单结合复杂 , 2、体力集合脑力 。
在写一篇稿子或开发一门课程的中间 , 我往往会做一下比较轻松的事情 , 比如修改卷子 , 整理培训档案 , 贴发票报销等 , 这些事情往往能让我从疲劳中解放出来 。
在长时间的久坐之后 , 我会选择去取个快递 , 申领办公用品 , 整理培训教室等体力劳动 。 实在没有体力活 , 也可以采取健康管理专家的建议 , 爬楼梯 , 或者做一下八段锦之类的保健操 。
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