“云端”办公刷新上班模式|“云端”办公刷新上班模式 疫情过后仍有发展空间
居家办公、远程办公、无纸化办公相关的新业态炙手可热——
“云端”办公,刷新上班模式(新业态蓄势待发④)
如何让上班、办公更高效?许多企业发现,答案就在“云端” 。
近来,线上办公在中国飞速发展,不仅满足了疫情防控需要,更推动了全社会工作效率提升、各行业业务协同模式创新和业务组织方式变革 。
告别刻板的“点卯”,减少重复的报表、会议和签章,“线上办公”“远程办公”成为中国数字经济新业态的一大亮点,与之相伴的软硬件创新层出不穷,领跑全球 。
尝到“在线办公”的甜头
【“云端”办公刷新上班模式|“云端”办公刷新上班模式 疫情过后仍有发展空间】上海时光里店销售额同比增长110%,北京大中店销售额同比增长92%……防疫期间,总部位于上海的家居企业多样屋的业绩不降反升,在企业负责人潘淑真看来,这离不开远程办公平台的功劳 。
线上审批文件、召开会议、视频直播……公司业务一切如常,潘淑真对公司大小事务了如指掌 。每天早上8时,身在台北的潘淑真准时打开“钉钉”组织早会,安排工作、鼓舞士气,“员工们线下不能聚在一起,但心在云端拧成了一股绳 。”
今年以来,在线办公模式发展迅猛,据测算,2020年中国远程办公市场规模有望达448亿元,约为2017年的7.5倍 。此前,传统意义上的“上班”往往与线下办公场景联系起来,用人单位通过打卡、指纹、人脸识别等方式对员工进行出勤约束,线上办公虽然在部分行业企业并不少见,但并没有成为主流办公模式 。
疫情发生以来,居家办公、远程办公、无纸化办公相关的新业态炙手可热 。线上办公完全满足了“随时随地”办公新模式的多种要求,不仅实现了“无接触式”办公、满足了疫情防控需要,更实现了对线下办公模式的常态化补充,甚至颠覆性地重新定义了“上班”这个概念 。
“疫情期间,人们真正感受到在线化和数字化的力量,在线办公的普及至少加快3年 。”阿里巴巴钉钉首席执行官陈航说 。钉钉相关负责人介绍,已有3亿用户、1500万组织在使用钉钉,疫情发生以来就有超1000万家企业成为该平台用户 。钉钉还在阿里云上投入10万多台云服务器,支持了1.3亿学生在线上课 。
除了阿里巴巴的“钉钉”,还有字节跳动的“飞书”、腾讯的“腾讯会议”……在此背景下,互联网头部企业纷纷加大投入,一批功能强大、可靠性较好的线上办公工具应用规模迅速壮大 。
“在家办公省去了每天2个小时的通勤时间,我希望这种模式常态化 。”在北京一家国企工作的马晨介绍,今年春节后几个月,他一直在家远程办公,“最近重新过上了打卡上下班的日子,还有些不习惯呢 。”
随着疫情防控形势好转,不少企业恢复了线下办公的传统模式,但也有相当一部分企业尝到了新模式的甜头,将线上办公模式固定下来 。
“线上办公几个月后,公司管理层发现90%的业务都可以在线上搞定,还节省员工通勤时间 。现在我们部门已经实行了轮流在家办公的制度,除值班人员外不记考勤 。”北京市朝阳区一家咖啡店内,供职于某互联网公司的卫强坐在店内僻静处,敲击着键盘,不时呷一口咖啡,“在家办公容易懒散、效率不高,公司又太远 。这家咖啡店离家近,既舒适又有工作氛围,我已经在这里‘常驻’了 。”
营商“无纸化”让企业更便利
在线办公不仅限于企业自身,更延伸至营商体系的方方面面 。
办一件事,要跑好几个部门,找好几个经办人员签名,还要盖许多章……这样的场景,曾经令许多企业经营者头疼不已 。如今,企业“无纸化”经营和政府“无纸化”政务,让这样的场景越来越少 。
“有了电子发票,办税不用预约、不用跑腿 。”江西省南昌市新办企业洋靖餐饮管理有限公司负责人裘敏说,最近,她通过电子税务局直接开具了20份电子发票,并通过邮箱、短信等方式即时完成发票交付 。
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