胖大叔成长日记|下属不想签,怎么办?,直接领导非得让下属签字


胖大叔成长日记|下属不想签,怎么办?,直接领导非得让下属签字
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16年刚毕业进入职场 , 领导总出差 , 而我出去办事的外出单总需要领导签字 , 最后我直接模仿领导每天签字 。
后来领导知道了 , 直接把不太重要的文件都给我签 , 并且会刻意表扬我 。
这并非甩锅或者责备 , 而是他知道我不会胡乱签署文件 , 并且凡事都会跟他汇报 , 包括外出办事 。
就算是偷懒 , 有时候也会给他说清楚 。
这算是我和他之间达成了某种秘密的协定 。
具体的原因 , 就是我信任他 , 他信任我 。
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那么 , 直属领导非得让下属签字 , 下属不想签 , 怎么办?
这个问题解决的办法很简单:明明白白告诉你的直属领导 , 告诉你不想签 , 并告知原因!
但是领导肯定问你原因 , 你得提前准备好说辞 , 否则 , 遇到个开明的领导也就算了 , 遇到个小肚鸡肠的领导 , 以后穿小鞋是避免不了的 。
一、职责所在 , 不容辩解
为什么这个文件得领导签署?原因在于领导有审核文件、评估风险、签署文件的职责 , 否则 , 还不如把领导的职位给你坐着 。
拿了领导该拿的工资 , 就该担起领导该负的责任 。
本该领导签字的 , 那就是领导的责任 , 别人无法承担 , 也担不起 。 作为领导就该挺身而出 , 以身作则 。
【胖大叔成长日记|下属不想签,怎么办?,直接领导非得让下属签字】可是 , 你该如何给领导表达这个意思呢?如果按照上述言语直接说 , 估计你也距离“被淘汰”不远了 。
我建议 , 你可以适当的示弱 , 以领导的角度以及事情本身大家角度考虑这件事情并阐述清楚 , 获取领导的态度信息 , 进而建议领导签署 。
重点放在两个点:
1.这个文件挺重要的 , 并且后续涉及内容比较多 , 领导我建议你看一下 。 比如~~~
2.这个文件挺重要 , 责任重大 , 我怕后续有我注意不到的地方 , 领导你看一下~~~
紧接着 , 你可以建议让领导直接签署文件 , 担负起他该担负的责任 。
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二、情理所在 , 不得逾越
虽说我的确给领导代签字过 , 甚至模仿他的笔记给自己创造了很多便利 。
但是 , 领导知道我是为了业务发展 , 为了公司办事 , 也知道我不会暗中操作 , 事事都会给他说 , 所以事后知道了也不会说什么 , 甚至有一些文件直接让我签署 , 签的是他的名字 。
但是 , 从情理上来说 , 该领导签字的 , 必须得领导签 。
不论领导是出于真想坑你一下还是仅仅只是想让你代劳 。
也许你和领导关系好 , 代签一下没什么问题 , 但要是你和领导关系一般 , 而他刻意让你签字 , 说白了就是让你背锅 。
这种情况下 , 不得不慎重 , 更何况 , 要是这份文件背后所富含的责任太过于重大 , 当你没法承担的时候 , 签字就意味着你无法翻身 。
这时候 , 哪怕得罪领导你也不能签字 , 甚至离职都可以 。
这种情况下 , 给你的建议就是 , 耐心讲述其中关键点 , 以情动人 , 以理服人 。 如果领导还是再三让你签字 , 评估风险后直接拒绝也不是不可以 。
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三、规则所在 , 不可避免
为什么一份文件必须要领导签字呢?因为他在职场的经验能够让他评估出这份文件的风险 , 更意味着他的资历及积累能够让他负担起这份文件的责任 。
并且 , 在一般公司中 , 都会有文件审批流程 , 如果没有领导的签字 , 势必这份文件不起效果或者不能到达下一个环节 。


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