|信息采集专员：海量财务信息的“大管家”
□河南日报记者 田宜龙 河南报业全媒体记者 沈若宸
“大屏幕上的一次光标跳动 ， 便代表着一组财务数据的上传处理 。 ”8月14日 ， 在洛阳大数据产业园内的嘉芸汇洛阳财务大数据中心 ， 该中心负责人崔智超介绍 。 来自全国各地100多万家企业的海量财务数据业务在此汇集、托管处理 ， 但该中心仅有100余名员工 。
“通常来说 ， 一名财务人员日均处理票据为200张左右 ， 而信息采集专员通过智能系统却可以日均处理票据约80万张 ， 大大减少了企业传统财务流程下的相关成本 。 ”崔智超说 。
该中心为何有如此的“大能量”？原因在于“智能+财务”的先进处理模式 ， 让它做到了“眼亮”“心明” 。
“眼亮” ， 是指凭借该公司的图像扫描技术 ， 应用企业只需把票据放入扫描仪 ， 配套电脑中的软件就能自动将票面有效信息摘录出来 。 “心明” ， 是指扫描上传数据之后 ， 软件后台算法能根据不同经济活动的关键字 ， 将票据分门别类处理 。
“眼亮”“心明”的智能化财务处理 ， 还需要信息采集专员的“手快” ， 他们要及时甄别、迅速纠正机器处理过程中的差错 ， 确保服务质量 。
“我们的大部分员工来自洛阳本地 ， 均为大专及以上学历 。 ”该中心信息采集部主管张翠茹表示 ， 信息采集需要“手不离键、眼不离屏” ， 不仅要有很强的责任心 ， 还要有专业的财会知识及经验 。
“在这里 ， 传统财务处理环节中一张张归类、整理和记录票据信息的做法已成历史 。 ”崔智超介绍 ， 疫情发生之后 ， 该中心相关业务量激增 ， 大部分企业加速升级工作方式 ， 将办公场景转移至数字渠道 ， “洛阳嘉芸汇的服务让许多应用企业驶上了一条‘数字化高速公路’ ， 我们必须把好‘方向盘’ ， 当好‘大管家’ 。 ”
【|信息采集专员：海量财务信息的“大管家”】说到自己的职责 ， 张翠茹深有感触：“数字化时代下的财会工作与传统相比发生了巨大变化 ， 我们的工作手段更加智能便捷 ， 但承担的责任更加巨大 。 面对逾百万家企业的庞大业务单量 ， 在执行上要更加投入 ， 工作更为繁重 。 不过 ， 每当更高效地帮助客户完成财务信息处理 ， 我的成就感就油然而生 。 ”
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