排名|EXCEL中国式排名,你会了吗?
以下文章来源于excel教程, 作者Crystal
人生处处是排名 , 你在学校排第几?
美女小C就职于一家教育机构 , 她需要对各班学员成绩进行排名 , 她苦恼的跟我说 , RANK函数不是她要的排名结果 , 微软的工程师显然不懂咱中国国情 。
我们知道 , 中国人的习惯是:无论有几个并列第2名 , 之后的排名仍应该是第3名 , 即并列排名不占用名次 , 而RANK函数会将前面的并列排名占用掉名次 。
她求助我给他写个中国式排名的函数 , 于是我写了4个不同的函数给她 , 由于我写的这4个函数都涉及到函数嵌套 , 对于没有函数基础的小伙伴来说 , 在理解起来有一定的难度 , 这个必须需要系统的学习 。
而我今天在这里给大家分享的是另外一种思路 , 这种方法对于大家来说并不陌生 , 相对而言 , 这种方式更易上手 , 下面我们来看下她的数据源以及要的效果 。
【数据源】如下↓
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【效果图】如下↓
【排名|EXCEL中国式排名,你会了吗?】
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问题分解
1、效果图中不用函数实现排名 , 还有什么功能可以快速实现排名 , 且支持动态?
2、那个渐变的且是从右往左的条形图是怎么做的?
解决方法
制作详细步骤如下:
选中A2:I46区域【插入】-【数据透视表】,将透视表放在【现有工作表】本表中的AG2单元格中 , 如下:
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将【姓名】拉入行标签 , 将【总分】字段拖动两次到值区域 , 如下:
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给透视表换件衣服 , 这是个颜值时代 , 我们得打扮打扮出门 。
光标放在数据透视表内 , 菜单栏会出现浮动选项卡【数据透视表工具】-【设计】-选择【浅色】下面第一排第四个 , 并勾选【镶边行】 , 如下图所示:
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将行标签改名为【姓名】 , 选中列标题 , CTRL+F调出替换对话框 , 将”求和项:”替换为空 , 注意这里必须要输入一个空格 , 否则你替换不掉 。
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将字段名总分2改名为【排名】
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光标放在【排名】那里 , 右键-【值显示方式】-【降序排列】 , 弹出的对话框直接确定即可 。 如下图所示:
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光标放在【总分】下 , 【开始】选项卡下-【条件格式】-【新建规则】 , 规则应用于【所有为“姓名”显示“总分”值的单元格】 , 格式样式选【数据条】 , 填充颜色选一个自己喜欢的 , 数据条不仅可以从左往右显示 , 还可以从右往左显示 , 如下图所示:
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光标放在【姓名】筛选那里 , 右键【其他排序选项】 , 选择【降序排列】依据【排名】 , 如下图所示:
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OK , 完工 。
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