互联网|汇联易新品发布,推出信息化档案管理系统「E档案」( 二 )
2业务融合
利用信息通信技术及互联网平台 , 建立各存储内容之间的关联关系 , 实现业务整合最大化 , 带动档案管理工作的规范化 , 系统化 。
3安全可靠
以档案生命周期管理为目标 , 遵循国家、行业规范 , 实现电子档案立体加密 , 全程审计系统操作 , 全方位保障内容安全系统 , 加强权限控制体系的细粒度 , 细致到控人员、控期限、控品类 , 若有秘密泄露可以追踪定责 。
4快速部署
在实现简单、高效的档案管理要求的前提下 , 通过规范的接口和低成本集成方法完成不同层级档案室之间、不同系统之间的档案交换 , 实现规范化管理 , 消除档案信息孤岛并提高档案的利用率 。
5灵活易用
建立了一套完整的、实现纸质档案数字化、便于集中统一管理的电子档案库 , 操作简捷 , 界面清新 , 延续用户使用习惯 , 支持多条件、多途径、多平台在线检索档案 , 实行电子化归档、借阅等档案标准管理流程 。
作为一套档案管理信息化平台 , 汇联易“E档案”详细方案介绍为:
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E档案重要功能演示
1权限管理
满足企业对于人员权限、菜单权限、数据权限等全方位权限管控需求 , 严格管理档案资料 。
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2
资料采集
支持接口批量同步历史与增量的待归档材料;也支持卷票机、扫描仪等仪器批量采集线下档案 。
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3归档操作
归档操作交互简介 , 支持归档前线上移交档案场景 。 支持实体和电子档案匹配归档 。
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4借阅申请
可定义档案借阅工作流 , 支持与企业现行的OA、费控等系统工作流集成
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5档案检索
企业可根据实际调阅场景自定义档案检索条件 , 满足多样化检索需求 。
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6档案调阅
档案调阅界面交互简洁 , 可调阅内容受人员数据权限管控 。 文档加密机制与水印自定义功能 , 确保档案安全 。
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7鉴定销毁
档案到期后 , 企业可根据实际情况选择鉴定销毁 。
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8系统集成
支持多元化系统集成方案 , 对外提供标准数据输出接口 , 支持多系统档案归集与多系统申请调阅 。
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汇联易“E档案”响应国家政策 , 顺应时代发展趋势 , 通过协助企业实现会计档案管理工作规范化、制度化、统一化 , 确保企业会计资料的安全完整、妥善保管、查阅方便、存放有序 , 为企业提供更加优质、可持续发展的会计基础工作管理 。
世界上没有夕阳企业 , 只有落后和不思进取的企业 。 对企业而言 , 以E档案为办公利器 , 顺应电子档案发展趋势不断前进 , 绝对是个不错的选择 。
【互联网|汇联易新品发布,推出信息化档案管理系统「E档案」】
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