互联网|汇联易新品发布，推出信息化档案管理系统「E档案」
作为企业知识资产和信息资源的重要组成部分 ， 企业档案承载了企业的发展历程包括研发、生产、经营和管理等活动中的具有重要价值的信息 ， 具体表现为文字、图表、声像等不同形式 。
一般对企业档案的正确管理 ， 不仅能够帮助企业内部人员及时了解内部大致情况 ， 还能提供给社会各界以及相关人士关于企业事务的有效依据 。 因此 ， 对档案的管理工作在企业的发展中起着举足轻重的作用 。
然而 ， 随着计算机技术和网络的飞速发展 ， 在信息普及的现代 ， 部分企业仍在使用的传统档案管理方式已变现的“力不从心”：不论是电子或纸质档案 ， 由于种类繁多且存储分散 ， 加大了管理难度 ， 时常陷入“混乱局面” ， 使得历史归档记录追溯难度大 。
其中 ， 电子档案由于检索字段较单一 ， 降低了档案检索效率低 ， 常导致“求而不得”的结果；纸质档案不论是归档还是借阅的过程 ， 都存在障碍、效率低下 ， 且易损坏、丢失 ， 进而导致信息泄密 。 此外 ， 当电子与纸质档案同时存储同一信息时 ， 两者之间的匹配管理工作难度大 ， 并且档案权限管理相对麻烦 。
为加强企业会计档案的管理 ， 促进企业整体会计基础工作管理水平的不断提高 ， 国家陆续出台了一系列政策规范及安全易用、可持续发展的档案管理方案 ， 揭开了电子档案在我国逐渐兴起的序幕 。
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与传统纸质档案相比 ， 电子档案具有下述特性：
1共享性
电子档案中的所有信息数据可以得到有效的利用 ， 这样一来就能够使资源共享的目标得以实现 。
2多样性
电子档案可以存储图像、文字、视频和声音等多种类型信息数据 ， 与纸质档案相比更具有多样性 。
3经济环保性
因为电子档案只需要利用计算机设备就能够完成档案的收集、整理、存储和查阅 ， 不需要使用纸张 ， 一定程度上节约森林资源 。
4保护原件性
电子档案主要是以数据信息的形式出现的 ， 无论怎样查阅或者是浏览都不会对原件造成损害 。
5便于传输性
依赖于互联网技术 ， 电子档案作为一种数据构成 ， 其无论是传递还是转换 ， 速度都高于纸质档案 。
6开放性
电子档案解决了传统档案在时间和空间上的局限性 ， 支持多人在多台设备、多系统查阅同一份档案信息 。
对于不少企业已完全摈弃纸质档案 ， 实现档案管理的全面电子化的现象 ， 依旧有不少反驳声 。 诚然 ， 如同报纸和电子媒介一般 ， 虽然纸质档案管理模式短期内也不会消失 ， 但电子化注定成为未来趋势 。
因此 ， 在这个纸质与电子档案“双轨存储”过渡期 ， 实现档案管理工作电子化是每个企业不可避免的道路 。
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汇联易以实现“实体档案的信息化管理和电子信息的档案化管理”为目标 ， 打造了全新的、公共的、独立于应用的档案管理信息化平台——E档案 ， 以支撑企业各类业务所涉及的 ， 实体和电子档案信息化管理 。 在试运行两个月后 ， 于2020年8月6日 ， 正式面向大众推出 。
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汇联易“E档案”
为您提供全新档案管理方案
安全可靠、快速部署、灵活易用
作为一套全新档案管理方案 ， 汇联易“E档案”具有以下优势：
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1高效兼容
经过缜密设计和各种真实环境的反复实验 ， 采用智能化、高效的管理手段 ， 将档案管理融入智能自动化办公的行列 ， 兼容多型号扫描设备和市面主流浏览器 ， 最大限度满足用户不同浏览器的差异化支持 。
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