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电脑使用技巧EXCEL字符拆分，四种方法都挺好


转自：Excel之家ExcelHome
小伙伴们好啊 ， 今天和大家分享一个数据拆分的实例 。
先来看数据源：
电脑使用技巧EXCEL字符拆分，四种方法都挺好
本文插图
图片中的A列是从系统导出的信息 ， 其中包含项目名、分期、标段以及房间号 ， 每一项之间都有一个“-”隔开 。
接下来 ， 咱们用不同的方法将这些内容分别拆分到右侧各列内 ， 看看这些方法你都会了吗 。
方法一 分列：
电脑使用技巧EXCEL字符拆分，四种方法都挺好
本文插图
分列的优点是各版本均可使用 ， 操作简单效率高 。
缺点是数据源变化后 ， 结果不能自动更新 ， 需要重新分列处理 。
方法二 快速填充：
电脑使用技巧EXCEL字符拆分，四种方法都挺好
本文插图
快速填充适合处理规律性比较高的数据 ， 优点是操作便捷 ， 缺点是数据源变化后 ， 结果同样不能自动更新 ， 需要重新处理 。 而且在2013以前版本中不可用 。
方法三 Power Query：
电脑使用技巧EXCEL字符拆分，四种方法都挺好
本文插图
此方法操作简单 ， 而且在数据源发生变化或是增加数据后 ， 只要右键刷新一下就好 ， 不需要重复操作 。
使用Excel 2010或是2013的小伙伴 ， 可以通过安装Power Query插件实现 ， 2016及以上版本的就是内置功能了 。
方法四 函数公式：
B2单元格输入以下公式 ， 向下向右拖动 。
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"-",REPT(" ",99)),COLUMN(A1)*99-98,99))
电脑使用技巧EXCEL字符拆分，四种方法都挺好
本文插图
使用函数公式 ， 能够在数据源变化后自动更新结果 。 缺点是编辑比较复杂 ， 而且在数据量大的情况下 ， 计算效率比较低 。
下面咱们简单说说这个公式的意思：
1、REPT函数的作用是按照给定的次数重复显示文本 ， REPT(" ",99)部分也就是将" "（空格）重复99次 。
2、SUBSTITUTE函数的作用是在文本字符串中用新字符串替代旧字符串 。
SUBSTITUTE($A2,"-", REPT(" ",99))的意思是将$A2单元格中的字符"-" ， 都替换成99个空格 ， 这样做的目的就是相当于将各段字符之间的距离给拉宽了 。
3、COLUMN(A1)*99-98部分 ， 由于COLUMN函数的参数A1使用了相对引用 。 在公式向右复制时 ， 公式会变成：
COLUMN(B1)*99-98
COLUMN(C1)*99-98….
得到的结果是1,100,199…..这样的一个递增序列 ， 作为MID函数的参数 。
4、MID 函数用于返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符 。
MID(SUBSTITUTE($A2,"-",REPT(" ",99)),COLUMN(A1)*99-98,99)
也就是对SUBSTITUTE($A2,"-", REPT(" ",99))返回的结果分别从第1位、第100位、第199位开始截取 ， 截取的长度为99个字符长度 。
5、最后用TRIM函数清除文本中多余的空格 ， 得到相应的科目内容 。
好了 ， 今天分享的内容就是这些吧 ， 祝小伙伴们周末好心情！
【电脑使用技巧EXCEL字符拆分，四种方法都挺好】图文作者：张楠 老祝


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