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文档|章庆元：金山文档是金山史上成长最快产品 2020或成在线办公实践元年

文档|章庆元：金山文档是金山史上成长最快产品 2020或成在线办公实践元年
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DoNews 3月5日消息（采访人员 向密） 在金山文档今日举办的线上媒体沟通会中 ， 金山办公首席运营官章庆元表示 ， 此次疫情让用户认识和体验到了协作办公的独特价值 ， 2020年或成为“在线办公”概念实践的元年 。
“金山文档是金山史上成长最快的产品” ， 章庆元称 。 据悉 ， 金山文档于2018年7月独立上线 ， 是金山办公（688111）旗下专注多人协作的在线文档产品 。 最新数据显示 ， 截止2020年3月2日 ， 金山文档月活跃用户突破2.39亿 。
章庆元表示：“疫情期间 ， 人们深刻感受到了协作的重要性 。 多人在线协作的办公模式 ， 为应对大规模、突发性的信息汇总和分享 ， 以及多人高频次的异地协同办公提供了可能性 。 ”
【文档|章庆元：金山文档是金山史上成长最快产品 2020或成在线办公实践元年】新冠疫情以来 ， 企事业单位实时统计上报员工身体健康信息、企业员工在家远程办公、学生在家线上学习等成为防控疫情的必要措施 。 受此影响 ， 在线文档市场迎来用户需求激增 。
根据QuestMobile发布的《2020中国移动互联网“战役”专题报告》显示 ， 2020年春节假期后 ， 由于远程办公、在线学习等需求的上升 ， 效率办公日均活跃用户规模上升了4000万 。 其中 ， 金山文档位列办公商务品类微信小程序用户日活数量第一位 。 与此同时 ， 3月3日公布的阿拉丁指数微信小程序2月份榜单显示 ， 金山文档位列阿拉丁指数总榜单第三位 ， 并继续保持工具类榜单第一位 。
“疫情发生后 ， 从除夕前后开始 ， 先是统计人员信息的表单功能需求激增 ， 随后是2月3日延迟复工后 ， 会议和在线编辑需求快速增加 。 ”金山办公高级研发总监汪大炜透露 ， “过去一个多月里 ， 金山文档在线编辑日活增长约6.5倍 ， 表单日活增长约27倍 ， 而会议日活增长高达177倍 。 ”
疫情催生出的新协作场景
除了常规为人熟知的办公室里的使用场景之外 ， 此次疫情的爆发也催生了在线文档新的使用场景 。 例如 ， 老师在金山文档上发起会议 ， 并共享任意格式的课件文档 ， 然后邀请全班同学点击链接进入课堂 。 老师作为主讲人控制屏幕翻页 ， 学生既可在电脑或者手机上实时观看听讲 ， 也可以通过语音发言回答问题 。
武汉市江汉区教育体系相关负责人称 ， 借助金山文档的远程会议功能 ， 江汉区54所中小学、4200名教师和60000名学生已开启远程“在线授课”模式 ， 直至此次疫情全面结束 。 此后 ， 不仅武汉 ， 包括广东、广西、陕西、黑龙江、吉林、云南、深圳等多地在内的众多大中小学均开始基于金山文档打造在线课堂 。 金山文档方面称 ， 人数最多的一堂课 ， 同时上课学生数量超过2000人 。
除了基于课件共享的在线课堂外 ， 金山文档还为疫情期间其他场景提供了便捷功能 。 如电商员工可在同一表格里协作 ， 既可以进行视图区分 ， 也可以同时数据修改以及回放找到改动源头；借助政务微信小程序嵌入金山文档表单功能 ， 可让街道人员实现“无接触式”的人员信息统计；在全国多个一二线城市 ， 有社区居民在防控期间使用金山文档的表单功能收集买菜信息 ， 以此代替传统的在微信群中接龙买菜模式 。
“团队协作不只是一起写文档 。 ”章庆元表示 ， “除了表格、文字、演示、PDF的协作编辑 ， 金山文档还开发了高阶协作的会议、待办、表单、日历等功能 ， 类似会议、表单等功能在这次疫情中通过一些意想不到的方式帮到了大家 。 ”
2020年或成在线办公元年
突然而至的疫情 ， 让包括文档协作软件在内的远程线上办公模式迎来了爆发式增长 。 疫情过后 ， 远程线上办公模式是否会回到原点 ， 新增的用户又要如何长久的留下？
章庆元认为 ， 协作办公的需求其实一直存在 ， 比如说WPS内部四地办公 ， 每个月的月度会、统计工作进度等都是以线上形式来开的 。 用户本身有刚性需求在 ， 通过这个刚性需求 ， 可以更好的教育用户 ， 协作办公效率有提升 ， 留存会比较乐观 。
对于金山文档未来的生态布局 ， 章庆元谈到了两个层面：一方面金山文档仍会聚焦在和文档相关的协作上 ， 利用AI能力强化文档的创作和处理能力；另一方面 ， 在合作上 ， 金山文档将始终定位于文档服务提供商 ， 坚持开放在线文档能力 ， 面向合作伙伴提供更多文档处理的能力和服务 。
“此次疫情让用户认识和体验到了协作办公的独特价值 。 ”章庆元表示 ， 2020年或成为“在线办公”概念实践的元年 ， 数亿用户开始熟悉并习惯了协作办公 ， 这对于文档行业具有重大意义 。


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