发票|老板让提前开具发票，会计拒绝：坏账就是赔了夫人又折兵，要当心
徒弟赵芳在一家小家具厂当会计 ， 这天赵芳忧心忡忡的问我：师傅 ， 我老板做了一单交易 ， 货已经发了 ， 还没收到货款 ， 刚对完账 ， 对方就要发票 ， 刚才老板安排了 ， 准备给他们开发票 ， 我这心里总觉得不踏实 。
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我就问她：这单生意有合同吗？合同上有没有约定货款如何结算 ， 结算方式是啥？另外 ， 跟对方的发货单 ， 收货单 ， 以及运输单据都取得了吗？
小徒弟都否认了 ， 我再问她：这是个老客户还是新客户啊 ， 以前合作过吗？他的商誉如何？小徒弟说：这是一个新客户啊 ， 刚刚开始合作的 。
【发票|老板让提前开具发票，会计拒绝：坏账就是赔了夫人又折兵，要当心】我跟小徒弟说 ， 你去问问老板 ， 如果发票开了 ， 客户可以拖欠货款 ， 但是税款是不能拖欠的 ， 如果客户不给钱 ， 税款只能自己先垫上 ， 如果客户商誉不好 ， 这笔交易坏账了 ， 那咱们损失的不仅仅是利润 ， 还有代垫的增值税税款 。
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说实话 ， 这个问题小会计哪有什么发言权啊？不过作为会计 ， 还是要跟老板讲清楚 ， 提前开票会遇到哪些风险 。 至于听不听 ， 那就是老板的事儿了 。
在现实的经营中 ， 有很多小企业老板只注重前端冲杀 ， 而不注重后端管理 。 一个企业的经营 ， 只有当款项收回才能完成一个闭环 。 所以如何管理应收款 ， 避免坏账发生 ， 对于一个在冷酷的市场竞争中的小企业起着至关重要的作用 。
一个企业的营销流程 ， 包括洽谈合作意向——签订购销合同——转移检验货物——确认交易金额开票销售发票——货款回流等环节 。 对应到税务上 ， 就是合同流 ， 货物流 ， 发票流 ， 资金流等环节 。
对于经营的事前管理 ， 体现在洽谈合作意向 ， 签订购销合同上 ， 这不仅是税务上的要求 ， 也是用法律合同的形式对双方的权利和义务进行约束 ， 保障合同的顺利进行 。
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而转移货物 ， 验收货物 ， 并取得出入库单 ， 进行数量金额核算 ， 是对经营的事中管理 ， 取得出入库单 ， 是己方转移货物 ， 对方收取货物的凭证 ， 如果没有这个凭证 ， 如何主张自己应收款的权利呢？退一步 ， 万一哪天对簿公堂 ， 也是自己主张应收款的凭证啊 。
而开具发票 ， 就已经进入了货款的结算环节 ， 如果这笔交易 ， 既没有合同约束 ， 也没做出入库单做权利主张 ， 就贸然开具发票 ， 一旦对方有恃无恐的赖账 ， 对于己方来说 ， 既赔了货物 ， 还要代垫税款 ， 岂不是赔了夫人又折兵吗？
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面对复杂的市场环境 ， 小企业本身生存不易 ， 建议小老板们还是加强管理 ， 制定流程 ， 避免在经营中出现人为的错误 ， 导致企业的损失 。
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