江苏龙网

  1. 首页 > 人文 > >

excel|Excel中数据的链接与共享


excel|Excel中数据的链接与共享
文章图片
excel|Excel中数据的链接与共享
文章图片
excel|Excel中数据的链接与共享
文章图片
Word综合排版练习001?

Excel中数据的链接与共享
大家好！今天要分享的知识内容是Excel中数据的链接与共享 。 为什么会选择这个内容 ， 因为当前的很多工作是需要大家交流合作的 ， 在工作中经常需要别人提供数据来完成自己的工作 ， 同时也会把自己的工作数据分享传递给其他人 ， 数据的链接与共享成为工作的常态 。 在Excel中也就是从一个工作簿中引用另一工作簿的数据内容 。
1、数据链接的基础知识
在一个工作簿中引用另一个工作簿内的单元格或单元区域 ， 就称为外部引用或者是链接 。 前者称为目标工作簿 ， 后者称为源工作簿 。 例如 ， 工作簿甲引用工作簿乙的单元格 ， 则甲称为目标工作簿 ， 乙称为源工作簿 。
链接使一个工作簿可以共享另一个工作簿的数据 。 在打开目标工作簿的时候 ， 源工作簿可以是打开的 ， 也可以是关闭的 。 如果先打开源工作簿 ， 后打开目标工作簿 ， 则源工作簿中的数据会自动更新目标工作簿中的数据 。 当修改源工作簿中的单元格数据时 ， 通过链接关系 ， 会自动修改链接目标工作簿中对应单元格内的数据 。 链接使工作表或工作簿的合并计算更简单 ， 可以把多个工作表中的数据链接到同一个工作表中 ， 然后就能方便的为对它们进行计算 。
2、数据链接与共享的应用案例
某公司中的两个部门 ， 一个销售部门 ， 有着某商品每个季度的销售情况数据 ， 另一个办公管理部门 ， 在年末需要对销售部门销售工作进行汇总 。 对应的数据文件如下：销售部门提供“季度销售表”其中有四个工作表分别是（第一季、第二季、第三季、第四季） ， 管理部门的数据文件是“年度汇总表” ， 其中工作表是“年度汇总” ， 所需要的数据均来自“销售情况表 。 ”如下图所示
操作方法：将“季度销售表”和“年度汇总表”都打开 ， 并且使“年度汇总表”处于当前工作状态 。
步骤1：在“年度汇总”工作表中选中单元区域“B3:B9” ， 输入“＝” 。
步骤2：切换到“季度销售”工作簿 ， 选取“第一季”工作表的“E3:E9”单元区域 ， 按下Ctrl键敲“回车”键 。
步骤3：链接完成
=[季度销售表.xlsx
第一季!$E$3:$E$9
说明：链接的“源工作簿”需要用“[
”给括起来 ， 工作表名与引用单元格或单元区域之间用“！”隔开 ， 并且引用的区域地址是绝对地址 。
这两个工作簿间数据传递链接 ， 是以数组方式进行的 。 对于数据量大的链接经常使用 ， 特点是简单方便 ， 传递数据速度快 。
第二季到第四季数据链接同上 。 完成后如图所示
【excel|Excel中数据的链接与共享】希望我的分享对你的工作或学习有所帮助 ， 欢迎评论留言！


    推荐阅读


    上一篇：腾讯|每天在岗不足8小时，腾讯高级工程师被辞退，腾讯最新回应来了！

    下一篇：任正非|任正非借力打力？内部两名美国高管：一人护晚舟，一人护华为