职场效率研究所|建议偷偷收藏 | 职场新人必备的10款神器

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在进入职场时，我们或多或少会遇到这些困境：
· 领导让做一个漂亮的 PPT，可是自己总是效率低、审美不过关。
· 经手了很多材料，需要的时候，总是找不到。
· 开会一小时，通过录音整理会议记录却要三个小时。
· 走在回家路上，领导突然让发一个文档给他，可是它存在公司的电脑里。
这些问题，表面上看都很棘手，但实际只要通过特定的工具和习惯，便可以迎刃而解。
今天介绍 10 款神器，并穿插一些常用的好习惯，希望能帮助大家完成职场的平稳过渡。
01 印象笔记适用平台：iOS、安卓、Windows、Mac OS 、小程序

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我喜欢将印象笔记定义为个人的知识库：
· 看到的好文章，保存在里面。· 常用的一些信息（比如收件地址、通讯录、领导发言），一并收纳其中。· 日常的工作复盘，在里面进行。等需要的时候，通过搜索，便可以得到。在具体使用时，强烈推荐三个杀手级功能：模板功能。这是印象笔记的一个杀器。比如我们想做一个会议纪要，不知道该怎么组织内容，那可以在模板库里找到参考，然后直接使用。
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↑ 印象笔记中的会议模板剪藏功能。我们可以在浏览器上安装「剪藏」的插件，这样网页阅读时，可以整理上面的精华内容。
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↑ 剪藏插件
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↑ 剪藏插件使用后的页面思维导图。建了很多笔记后，我们可以全选，然后做成目录。不过个人更喜欢将它们做成思维导图的模样，这样后期要查找时，便能马上定位。
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↑ 制作思维导图目录02 扫描宝适用平台：iOS
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扫描宝是印象笔记推出的一款扫描软件，它的优势是：能将扫描后的文件一键同步到印象笔记。这里想给大家一个建议：接手的任何重要文件，请一定要扫描备份！万一某天找不到纸质版了，还有最后一根稻草。类似的软件还有：全能扫描王， Scanner Pro。03 iSlide适用平台：Windows ， Mac OS，手机小程序在做 PPT 时，我们常见的困境是：时间不够，要求很多。所以，比较简洁的方法是：找到好看的模板，然后快速套用。我在每次授课时，都会推荐一个 PPT 插件：iSlide。
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原因有三： · 内置大量优质模板。是的，自我认为也是有一定审美要求的人，不得不承认 iSlide 的模板确实漂亮实用。
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↑ 模板· PPT元素一应俱全。除了模板，它还提供了图表、配色方案、图标、高清图片、插图以供选择，这极大地丰富了我们的设计空间。
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↑ 插图库

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