新冠肺炎_国际|电子印章风潮来袭?疫情或助日本告别“印章文化”

中新网7月10日电 据日本《东方新报》报道 , 日前 , 日本政府和日本经济团体“经团联”在内阁府发布了一个共同宣言 , 宣布要对基于“书面”“印章”“面对面”的行政手续和商业习惯进行改革 , 年内将进行制度和法规修改方面的讨论 。
报道指出 , 在日本 , 签订合同、盖公章尤为繁复 。不仅商务场合需要印章 , 印章对于个人来说也是必需的 , 银行开户、手机入网签约 , 就连公司内部普通的个人签名有时也需要印章 。
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要盖印章就需要纸质材料 , 也需要真人现场作业 , 这些因素都是连动的 。这种被称作“印章文化”的习惯在日本长期受到诟病 , 但是一直没有改观 , 新冠疫情或许是日本告别“印章文化”的最佳契机 。
疫情期间 , 很多日本企业开始让员工在家办公 , 但是总有一些人不得不去公司 。名为freee的会计软件开发公司实施的一项调查显示 , 76.7%的日本上班族即便在家办公也时常需要去公司 。究其理由 , 38.3%的人称“要确认和整理客户寄来的书面材料” , 22.2%的人称“要给合同盖章” 。
调查显示 , 尽管企业实施远程办公比较容易 , 但是仍然有很多人为了书面材料和盖章 , 不得不去公司 。
而另一项调查也显示 , 没有实施远程办公的日本企业中 , 77%的企业认为最大的理由是“远程办公不方便盖章、处理书面文件” 。
如今 , 随着电脑等数字化技术和设备的更新 , 书面作业的效率相对越来越低 , 日本政府和民间都意识到了这一弊病 , 开始呼吁改革 。政府机关中最早开始行动的是总务省 , 2018年还设立了专门的改革小组 。
【新冠肺炎_国际|电子印章风潮来袭?疫情或助日本告别“印章文化”】真正推动日本社会告别“印章文化”的是2020年开始的新冠疫情 , 出于众所周知的原因 , 从政府到企业都开始推进电子化作业 。日本首相安倍晋三4月在政府相关会议上称 , 希望对民间经济活动中的书面和盖章习惯进行全面的摸底 , 以便改革这一习惯 。
报道称 , 现在 , 日本正在酝酿一场基于信息技术的“电子印章风潮” , 尤其是大型IT企业对于这项改革最为积极 。不少企业开始撤销书面合同 , 改签电子合同 。
【编辑:孔庆玲】


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