星空头条|核算智能化和业务数据化,自会计财务软件引领会计软件行业新变革
【星空头条|核算智能化和业务数据化,自会计财务软件引领会计软件行业新变革】以复式记账法为基准的会计核算方法自14世纪起源于意大利之后 , 逐步成为所有商业活动的主流记录方法 。
20世纪50年代出现的电脑影响了人类生活的方方面面 , 自然也深刻改变了会计核算模式 。 电脑带来的会计电算化(软件化) , 让纸质会计数据变成电子会计数据 , 从而大大提升了会计核算的效率和准确性 。
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此后因为大规模复杂制造的出现 , 从MRP(物料需求计划)到ERP(企业资源计划) , 会计软件逐渐和多模块业务软件相结合 , 为很多大型制造企业提供了复杂的业务和账务核算平台 。
而对于数量众多的中小企业来讲 , 会计软件基本上仍然处于原始电算化阶段 。
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而目前普遍使用的中小企业会计软件有两大固有缺陷 。
其一、基本上属于电子账簿 。 即软件只是解决了会计分录的电子化问题 。 而从原始业务数据到记账凭证这个环节 , 仍然需要会计利用专业技能去完成 。
其二、以会计数据为数据基础 。 即软件记录的都是会计根据业务数据编制的会计分录 , 并由此生成各类账簿和报表 。
这两大固有缺陷给中小企业经营管理带来了五大问题 。
第一、会计核算的质量完全依赖会计专业技能和经验 。 如果会计专业技能强 , 经验丰富 , 账务质量就高 。 反之 , 账务质量就差 。
第二、低会计核算质量导致低质量的会计数据 。 而低质量的会计数据妨碍了经营管理对这些数据的使用 。
第三、大量业务数据废弃 。 由于会计软件录入的是会计分录 , 很多业务数据并没有被记录下来 。 而这些业务数据对企业的经营管理可能具有重要价值 。
第四、会计对会计数据和原始业务数据的重复加工 。 由于大部分中小企业经营管理层缺乏会计基本知识 , 会计不得不将会计数据再次编辑成业务数据 。 并且还需要将此前没有会计数据化的原始业务数据进行加工整理 。 这直接加重了会计的工作负担 。
第五、会计黑箱的出现 。 大多数中小企业会计常常只能聘用1-2个会计 , 由于缺乏会计知识 , 经营管理层对会计工作无法监督审核 , 导致会计黑箱的出现 。
在市场竞争日益激烈的今天 , 中小企业迫切需要提升精细化管理水平 。 但上述会计软件两大缺陷及其带来的五大问题 , 无疑对此形成了巨大的障碍 。
自会计软件认为 , 提升中国中小企业会计核算水平 , 并进而为精细化经营管理提供支持 , 关键点是对中小企业会计软件进行变革 。
而变革的方向就是业务数据化和核算智能化 。
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业务数据化 , 是指录入软件的数据不是会计编制的会计分录 , 而是各种原始业务数据 , 例如发票载记的采购、销售、费用等业务明细、各类资金收支明细、各类资产明细、工资薪金明细等 。
核算智能化 , 是指业务数据化之后 , 自动按照会计准则或者制度的要求 , 将业务数据转化成会计数据 , 这个步骤不再依赖会计来完成 。 不仅如此 , 会计软件还需要进一步对更多的业务数据进行统计和分析 。
经过多年的思考和探索 , 自会计软件创始人饶之隆带领财务和技术精英团队 , 终于推出了自会计智能软件 , 实现了两个方向的突破 , 并给中小企业精细管理带来巨大的价值 。
通过业务数据化功能 , 自会计软件提供了如下价值:
一、记录下所有的业务原始数据 , 并进而对这些数据进行多维度的统计分析 , 为企业找到利润提升、改善现金流的着力点 。
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