智能印章专区|智能印章管理系统让企业用章管理更加透明化
企业在印章管理经常遇到不少的问题 , 违规用印难监管、人情章、关系章难推辞、外带章难管控、审一套,盖一套、分支机构用印难掌握 。
目前物理印章常见管控风险主要包括:
【智能印章专区|智能印章管理系统让企业用章管理更加透明化】印章违规使用:盗制用章、空白章、人情章
用章安全隐患:私刻印章、冒名签署、外带用章、台账审计
其他管控难点:
效率低:用章流程长、协同效率低;
成本高:纸质成本、寄送成本、存储成本、人力归档耗费时间精力等;
……
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面对以上问题 , 那么你的企业需要一款具有人印分离、远程管理、远程审批、印章全程监控等功能的智能印章-董助印章 。
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董助印章是华黔科技最新研发的一款智能印章管理系统 , 基于物联网技术和最新流程式管理设计 , 采用智能硬件+管理平台+APP的设计模式 , 让企业轻松管理印章 , 实现用印全过程管控闭环 。
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全自动盖章
全自动的便携式智能印章 , 采用一盖一码技术 , 支持远程控制的智能盖章;
实时管控
记录用章全过程 , 生成印章使用轨迹 , 远程实时管控 , 实现用印全过程管控闭环 。
一盖一码
保证人、事、章三方关联 , 后台记录用章全过程 , 生成印章使用轨迹 , 确保事后可追溯 。
文档扫描归档
对盖章后的文件进行扫描及自动归档 , 后台归档永久保存 , 方便管理人员随时查阅 。
董助印章适用企业本地、异地、外带等多场景用印 , 完全满足你企业的用印需求 。
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场景及终端
固定办公场景用印
在总部或分支机构放置印章物联网终端 , 用印申请人获得审批授权后可自助盖章 。
移动办公场景用印
异地出差签约等需要外带印章 , 用印人获得审批授权后 , 可携带董助印章终端配合APP使用 。
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