萧毅哥|工作沟通更高效,微信谈工作领导只发表情包吓懵员工:职场懂3点
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随着微信的使用越来越广 , 微信已经不再是单纯的社交工具 , 满满的工作群已经让微信成为主要的线上办公方式 。
于是很多工作基本都是在微信上开启 , 在微信上完成 。 而微信上的表情包是现在人常用的沟通方式 , 但是运用不当往往会造成不必要的麻烦 。
一位员工在微信中与大BOSS沟通 , 把工作链接发给BOSS , 询问是否内容是否可以 。 结果BOSS回复了一个笑脸 。
员工再次询问BOSS是不是不用改了 , 结果BOSS还是没有任何回复 , 还是只回复了一个笑脸 , 这下员工也懵了 , 不知道领导是什么意思 。 甚至有点害怕 , 是不是领导不满意?
一个简单的问题 , 行还是不行 , 领导没有答复 , 回复一个表情包 , 让员工摸不著领导的意图 , 在工作中 , 表情包虽然看着生动 , 但是还是不能轻易使用 , 不然就容易让人摸不清头脑 。 增加了沟通成本 , 也耽误了工作的进展 。
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01什么情况下使用微信汇报工作更合适?
虽然微信已经成为大家主要的办公沟通工具 , 但是有些工作还是要在线下完成 , 有时候跟领导沟通还是要面对面沟通 。 那么什么情况下使用微信汇报工作更合适呢?
第一、领导主动用微信问
虽然面对面更加方便沟通 , 但是当领导主动用微信询问的时候 , 最好也是用微信汇报工作 。 一方面领导如果需要你面对面沟通的时候 , 会在微信通知你去办公室一趟 , 谈一下工作问题 。 如果领导在微信中询问 , 没有要求你去他的办公室面谈 , 就意味着领导希望你在微信中汇报工作就可以了 。
如果微信汇报的过程中领导需要你仔细说明的 , 也会在你汇报完毕后 , 要求你去他的办公室详细讲解 。 沟通过程中注意理解领导的意思就可以了 。
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第二、领导出差在外 , 不适合当面汇报
还有一种无法当面汇报工作 , 只能微信汇报工作的情况就是领导出差了 。 领导不在 , 要求你汇报工作 , 你总不能也跟着去领导出差的城市去汇报 , 浪费时间与金钱 , 等待领导回来再汇报 , 黄瓜菜都凉了 , 所以此时微信线上汇报就很好的解决了这个问题 。
领导虽然在外出差 , 但是对工作还是非常关注 , 你就要随时注意自己的微信上是都有领导发来的信息 , 发现消息及时回复 , 在线上做好沟通 , 随时做好汇报工作的思想准备 。
第三、事情比较简单 , 用微信能够说清楚
工作中并不是所有的事情都是紧急重要的事情 , 大部分还是一些比较简单的事务性工作 。 如果事情比较简单 , 三言两句就能说完 , 就没必要专门跑一趟领导的办公室汇报了 , 用微信能够说清楚的 , 就直接在微信上汇报 , 一目了然 。
【萧毅哥|工作沟通更高效,微信谈工作领导只发表情包吓懵员工:职场懂3点】文字的沟通有时候比语言更加有效 。 三言两语说完 , 因为事情不重要 , 领导过后还可能会忘记 , 在微信上汇报工作 , 领导看一眼 , 起码还能有个印象 。
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02和领导的微信沟通需要注意哪些?
虽然微信汇报比较方便 , 但是与领导微信沟通却不能过于随便 。 尤其是一些二次元语言、外星文字、表情包都尽量不要使用 。 另外微信沟通确实很方便 , 但是也存在一些弊端 , 比如文字的组合有时候并不能将意思完全表述清楚 。 所以和领导微信沟通的时候还需要以下问题 。
第一、不明白的地方问清楚
语言文字组合千变万化 , 同样的字词句子 , 在不同的语境下 , 意思也完全不同 , 所以在与领导微信沟通的过程中 , 有一些问题如果不明白一定要及时问清楚具体是什么意思 , 自己可以用自己的语言重新复述一下 , 询问领导是否是这个意思 。
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