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博雅读书社附实例、大白话讲解，包教包会~，Excel三大统计函数


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在日常工作中 ， 数据统计是工作中最重要的一部分 。 今天我们就来学学Excel常用的三大统计函数 。
我们先来认识一下常用的基础统计函数 。
函数名称
中文解释
SUM
加法
COUNT
计数（只统计数字）
COUNTA
计数（统计全部 ， COUNTALL）
AVERAGE
平均值
有一些英文基础的朋友应该会猜出以上函数的意义 。
这里重点提一下COUNT函数与COUNTA函数 ， 它们都有“计数”的功能 ， 其中COUNT函数只是统计数字的个数 ， 而COUNTA函数可以理解为COUNTALL ， 即统计全部（实际上是统计所选单元格区域中所有“非空”单元格的个数） 。
下面我们以下图模拟的某个公司销售员的销售业绩为例 ， 来具体介绍各个函数的实际使用方式 。
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▲基础统计数据源
01.
求和函数
先来看下面这张图 ， 如果需要求总销量 ， 该怎么做呢？
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▲利用自动求和功能
不同时期有不同处理数据的方法 。
在古代 ， 账房先生算总账 ， 肯定是拿出算盘“噼啪”一通 ， 然后得到结果1004 。
在现代 ， 我们使用计算器同样可以得到结果1004 。
Excel的初学者通常都能观察到Excel的状态栏中有自动求和功能 ， 选中H5:H14单元格区域 ， 就能得到想到的结果 。
状态栏上不仅有求和 ， 还有平均值和计数 。
精通Excel函数的人看到需求时 ， 只需在单元格输入一个公式即可完成 ， 下面我们来看一下具体操作 。
选中H15单元格 ， 首先输入“=SUM(” ， 然后选中H5:H14单元格区域 ， 如下图所示 。
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▲SUM求和
这样就选定了需要求和的单元格区域 ， 最后输入反括号“)” ， 按【Enter】键 ， 即可得到销量的总和1004 ， 如图所示 。
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我们用公式计算数据 ， 最终目的是“偷懒” 。 当计算范围发生变化时 ， 我们只要修改数据源中的几个数值 ， 结果就会随之更新 。
下面进一步分析这个公式：
=SUM(H5:H14)
其中 ， SUM函数是执行“求和”命令 ， 求的是H5:H14单元格区域的数值总和 。 SUM函数的基础用法就这么简单 。
02.
计数函数
接下来做一个计数 ， 为了看出COUNT与COUNTA函数的差异 ， 我们选择H4:H14单元格区域作为统计标准 ， 在语法上与SUM函数完全一致 ， 如下图所示 。
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▲计数函数
在I15单元格中输入公式：
=COUNT(H4:H14)
在I16单元格中输入公式：
=COUNTA(H4:H14)
H4:H14单元格区域 ， 共11个单元格 ， 而COUNT函数得到的结果是10 ， 因为其中H4单元格是文字 ， 并不是数字 ， 所以不在COUNT的统计范围内 。
I16单元格中的COUNTA函数得到的结果是11 。
那么 ， 结果是11 ， 是否因为H4:H14单元格区域一共有11个单元格？
不是的 ， COUNTA计算的是“非空”单元格的个数 ， 下面做一个实验来具体说明 。
在公式不变的情况下 ， 我们将数据源中的几个数据清除 。 例如 ， 清除H6、H9、H11单元格的数据 ， 如下图所示 。
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可以看到清除后只剩下7个数字和8个“非空”单元格 。 并且可以看到SUM函数的求和也会随之更新 。


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