如何搭建以“业务”为中心的 CRM 系统?
这是关于 CRM 系统搭建的第三篇文章 , 前两篇分别讲了「推进篇」和「客户管理篇」 , 本篇讲关于销售过程管理模块 , 后续还有项目管理流程和会员体系搭建两部分 。
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概述
我对 CRM 的定位:CRM 系统的搭建 , 是业务体系设计问题 , 其次才是销售使用来管理客户的工具 。
前两篇通过影响「业务负责人」、搭建「客户管理」体系 , 讲述了业务体系的搭建过程 。 接下来我们讲一下关于销售签单过程的管理 。
业务能不能挣钱 , 完全取决于销售能不能顺利的签单 , 并且快速完成到款 。
泛泛的讲 , 销售过程包括「业务机会管理」和「合同管理」 , 当销售与客户后 , 了解到有合作意向之后 , 记录跟进流程 , 最终完成签单 , 当合同到款后 , 项目执行完成 , 合作结束 。
流程相对清晰:
再深入一些说 , 在销售过程中 , 有 2 个角色 , 分别是「销售经理」和「一线销售」 。
他们关注的点不同 , 销售经理除了关注业绩之外 , 还有负责团队管理 。 而销售相对简单 , 挖掘客户的需求、签单 。
我们针对这两个角色 , 分别从「业务合作机会」和『合同管理』这两个阶段 , 进行需求分析 , 设计出符合业务流程是产品 。
业务机会管理
销售经理不仅要对业绩负责 , 还要合理的管理团队 , 进行资源的分配和协调 , 确保团队保持足够的战斗力 。 销售经理需要及时发现问题 , 必要的时需要顶上去解决问题 。
销售经理需要足够清晰的了解团队 , 并制定工作流程 , 更关注的内容:
- 要对业务负责:要知晓接下来一段时间 , 预计会有多少签单 , 签单金额会有多少 。
- 有团队管理职能:合理的分配资源 , 及时发现销售团队的问题 , 并给予解决 。
我们分别从「业绩管理」、「团队管理」角度和销售的实际使用过程 , 3 个角度去做需求分析 。
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下面是功能详细设计:
1. 业绩预估管理
销售经理要对团队负责 , 清楚的知道现阶段销售团队的进度如何 , 不能等到月底的时候 , 才知晓现在团队的业绩有多少 , 签单还有多少缺口 。 所以要需要销售按照规范的流程操作 , 确保实时了解团队未来的业绩情况 。
- 设置「业务机会金额」:当销售与客户建立联系后 , 要确认这次合作的业务机会金额 。 销售经理根据这个数据 , 可以大致判断 , 所有销售手上跟进的客户 , 未来会有多少签约金额 。
- 设置签约可能性:销售经理会设置合理的销售阶段 , 比如“初步接触、需求沟通、意向确认、报价、成功签约” , 每个阶段对应不同的签约可能性 , 从 10%-100% , 并设置预计签约时间 。
- 预计签约金额计算:根据不同的签约可能性 , 当签约可能性达到一定数值 , 计算出预计签约金额 。
- 当签约可能性达到 70%以上 , 参与计算
- 预计签约金额 = 「业务机会金额 *签约可能性」 ,
- 当月预计签约金额:根据预计签约时间 , 可以预估出当月的签约金额和下个月的签约金额 。
2. 销售漏斗管理
【如何搭建以“业务”为中心的 CRM 系统?】销售在管理业务机会的时候 , 签约阶段会呈现一个较为稳定的比例 , 如果团队或个人的比例 , 与设定相差较大 , 那就需要销售经理重点关注 , 了解是哪个销售在哪个环节出了问题 。
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