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励志司机睿睿为什么你的时间总是不够用？职场精英时间管理的5个底层逻辑！

读了很多书 ， 懂了很多道理 ， 掌握了很多实用工具 ， 却依然过不好这一生！
在这个时间被不断切割的时代 ， 「忙」 ， 成了在一二线城市奋斗的职场人的最大困扰 。 我们总会遇到这样的问题：
把每天的时间都安排得非常详细 ， 但还是没有效果 ， 执行的过程中会浪费很多的时间 。 总是感觉到自己的生活一团糟 ， 很想去改变 ， 却又不知道该从何入手！每天醒来 ， 想到又要面对做不完的事情 ， 刚有的一点斗志就都被打散了......市面上有很多关于时间管理和效率提升的文章、方法和书籍 ， 如番茄钟、重要/紧急四象限、GTD ， 都很有名 ， 但它们都还停留在方法层面 ， 有用 ， 但不够深入 ， 也未必适合大多数人所遇到的实际问题和困扰 。 今天我从另外的角度与大家讲讲时间管理和效率的底层逻辑 ， 为大家分享五个方法 ， 帮助大家更好的做好「时间管理」 。
1、「必须做」和「我要做」
我们每天所做的事 ， 可分为两类 ， 即：「必须做」 ， 和「我要做」 。 前者是为了维持生存所不得不做的事情 ， 后者则是发自内心想做的事 。 每天重复做着必须做的事情 ， 会觉得不堪重负 ， 以至于没有精力再去做我想做的事情 。 其实每天吞噬我们时间的 ， 往往并不是重大的事项 ， 而是分散在每天平淡无奇的杂事 。 所以 ， 我们要把「必须做」的事列出来 ， 然后想办法压缩 ， 腾出大量的时间做「我要做」的事 。
2、找到「目标感」和「意义感」
当然 ， 仅仅停留在「我要做」的层面还不够 ， 还需要带着「目标感」生活 ， 目标的设定可以参考之前分享的文章《一部电影、一套工具方法 ， 治好了我的重度拖延症》 。 这里有两个启示：第一 ， 跳出现有思维 ， 更多地从自主性出发 ， 去思考我想要什么；第二 ， 把目标分解到生活中 ， 让通往目标的路径 ， 成为你的「我要做」 。
3、通过过滤 ， 快速找出当前必须做和我要做
过滤是时间管理的一个核心技巧 ， 我们准备一个待办事项清单 ， 可能有长期的 ， 短期的 ， 重要的 ， 次要的......这么多事情 ， 我们需要快速的找出「此时此刻需要做的事情」 ， 这就可以通过过滤来完成 。
4、高效收集和分发待办事项 ， 做到有效推进不遗漏
需要对目标进行分类 ， 即自己做的、持续跟进的（安排给别人的工作）、有空再做的、长期目标 ， 然后再按照以下步骤进行分发：
产生任何想法或任务时 ， 立刻记下来；每天定期对任务进行检视 ， 如果有明确场景的 ， 打上标签 ， 没有的进入下一步；预估任务完成所需的时间和截止日期 ， 给任务标上时间 。 如果不重要的 ， 就先放着；如果一项任务长期停留在「已过期」或「待安排」里面 ， 那就说明它不是那么重要 ， 考虑把它删掉 。5、把精力和时间分块
你每天真正能用在工作上 ， 实现有效产出的时间是几个小时？研究表明：每天「最优」的工作时间 ， 是4-5小时 ， 超出了这个时间就会疲劳、分心、状态低落 ， 会导致工作出错或表现不佳 。 所以状态最好的时间段 ， 应该用来处理「最重要」的事情 ， 再把其他次要的事情 ， 安插到状态一般的时间段 。
【励志司机睿睿为什么你的时间总是不够用？职场精英时间管理的5个底层逻辑！】当然 ， 在安排任务的时候 ， 也可以视任务的重要性和优先级 ， 安排到具体的时间段上面——这一块可以参考前面的过滤箱 。


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