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在使用Word 2010输入文档时 , 当输入完成时 , 经常会发现有输入错误或不准确的事 。 例如:文档中的“李晓铭” , 都被误输入为“李小明”;文档中的“2019年” , 都要修改为“二O一九年” 。 遇到上述情况 , 如果文档过大 , 人为检索修改 , 会用用时长 , 遗漏的可能 。 使用查找和替换的功能就会方便很多 。
Word 2010除了可以查找与替换文档的字符外 , 还可以带格式的查找与替换文档的中字符 。下面就详细举例详解两种功用 。
1、查找和替换的文档中的字符:
完成此项功能通常分为三步 , ?启动“查找和替换”对话框 , ?输入“查找”的内容 , 输入“替换为”的内容 。 ?选择替换的方式 。
A、 启动“查找和替换”对话框 , “开始”选项卡——“编辑”组——“替换”按钮 。 也可以使用组合键“Ctrl+F” 。
B、 输入“查找内容”和“替换为”中的内容 。 见下图
C、 替换的方式 , 替换和全部替换 。
2、 带格式的查找和替换文档中字符
例如要将文档中的“文明”两字更改为红色加粗“文明” 。
操作方法
A、 按正常的“查找和替换”正常进行 , 输入“查找”内容和“替换为的”内容 , 都是“文明”两字 。
B、 光标定位在“替换为”文明字符中 , 单击“更多”按钮 , 扩展“查找和替换”对话框 , 单击最下部的“格式”按钮 。 选择“字体”命令以 。
C、 在“替换字体”对话框中进行字体格式设置 , 完成后如图示 。
D、 选择替换的方式
【MIUI:详细讲解Word 2010的查找和替换功能】
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