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[赢在职场]如何做好工作汇报？你需要学会金字塔结构思维，职场中( 二 )


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二、4个步骤 ， 做好汇报工作的准备
做工作汇报的时候 ， 一定要事先做好准备 ， 明确好受众和汇报工作 ， 对症下药方能事半功倍 。
第一步：明确汇报目的
在工作汇报之前 ， 首先要做的就是明确工作汇报的目的 ， 通常有三种汇报形式 。
第一种是沟通知会形式 ， 比如 ， 向领导汇报工作进度 ， 沟通下一步的工作安排等等；
第二种是需要领导做决定的 ， 比如 ， 汇报工作中发现的问题或者是需要领导做决定的事情 ， 这种情况的汇报 ， 一定要提前准备好2~3个解决方案 。
第三种是需要协助资源的汇报 ， 比如 ， 工作中 ， 需要跨部门合作、协助、人力支持等等 ， 需要领导帮忙解决的问题 ， 一定要及时汇报 ， 避免影响工作进度 。
第二步：梳理领导关注点
在正式给领导汇报工作之前 ， 还需要明确领导的关注点 ， 在汇报的时候 ， 要体现出来 。
比如：领导比较关注的是项目进度、团队成员的工作状态、这项工作能够给公司带来多少价值、工作目标是否与领导预想的一样等等 。
梳理出领导的关注点 ， 这样在汇报的时候 ， 才能够解决领导心中的困惑 ， 让领导更加信任你 。
第三步：培养受众思维
汇报工作之前 ， 还需要明确汇报的对象是谁 ， 也就是你给谁做汇报 。
工作汇报的对象不同 ， 汇报的内容侧重点也会有所差异 。 可以从这4个方面思考 ， 他们是谁？他们有什么需求或问题？他们想要做什么？怎样才能让他们行动起来？
当你解决了这4个问题 ， 从听者的角度思考和反思 ， 你的工作汇报才会更出色 。 当你在给领导汇报的时候 ， 领导也会对你刮目相看 。
第四步：清楚领导的风格
在给领导做工作汇报的时候 ， 要注意领导的为人处世风格 ， 每个领导都有自己的风格特点 ， 在听工作汇报的时候 ， 侧重点也会不同 ， 因此 ， 要针对不同类型的领导“对症下药” 。
比如：掌控性的领导 ， 做事情就比较直接 ， 而且会比较强硬 ， 会比较喜欢做主、行动力强的人 ， 他们在追求目标的时候 ， 往往也是不达目的誓不罢休 。
再比如：支持型的领导 ， 他们往往更加关注人 ， 善于合作 ， 会比较倾向于团队一起做决策 。
所以 ， 在汇报工作的时候 ， 了解领导 ， 针对不同的领导做不同风格形式的汇报 ， 会让领导更加青睐你 。
[赢在职场]如何做好工作汇报？你需要学会金字塔结构思维，职场中
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三、工作汇报内容梳理6步法
做好前期的准备 ， 最后就是要具体的执行 ， 思考如何给领导汇报工作了 ， 可以分成简单的6个步骤：定题→头脑风暴→分类→标题→排序→补充 。
首先是定题 ， 要确定汇报主题；
接着是头脑风暴 ， 团队成员一起思考与主题相关的内容 ， 说出自己的想法；
其次是分类 ， 将每个人的想法进行分类 ， 3~5为宜；
再就是起标题 ， 给每个点进行一个小的总结 ， 梳理成小标题 。
接着是排序 ， 按照某个顺序将汇报的内容进行一个排序 ， 是时间顺序、优先级顺序、流程步骤等等 ， 排列出一个顺序进行工作汇报 。
最后 ， 对整体的内容做一个梳理 ， 查缺补漏 ， 补充相关的内容 。
这样做 ， 就可以梳理完工作汇报的所有内容 ， 汇报的时候 ， 就不会出现遗漏 ， 领导也能够接收到你汇报的所有重点信息 。
四、工作汇报的金字塔表达结构
工作汇报的时候 ， 利用金字塔结构表达 ， 会让你的表达效果更加清晰流畅 。 金字塔结构其实很简单 ， 就是总分总形式 ， 先总体概述 ， 接着分别论述观点 ， 最后总结归纳 。 金字塔结构的表达方式这样的特点 ， 结论先行、上下应对、分类清楚、逻辑排序 。
只要按照这种方式表述 ， 给领导汇报工作 ， 一定会得到领导的青睐 。


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