「奇闻聊志异」30″快问快答,Excel偷懒技巧:自定义单元格格式,你掌握几个?
这是30″快问快答的第059期
Hello大噶晚上好!
开始今天的分享前想问大家一个问题:你会用Excel来偷懒吗?
文章图片
Excel最厉害的地方在于它强大的数据处理能力 , 而单元格是我们数据处理的基本单元 , 我们在工作中常常会用到Excel , 但是你会用它来偷懒提高工作效率吗?
文章图片
比如 , 我们想快速输入员工的业绩是“达标”或者“不达标” , 你还在一个个对照手打输入吗?
并不用 , 我们只需对单元格格式进行设置后 , 在单元格中输入“1”就会自动显示为“达标” , 输入“2”显示“不达标” 。
文章图片
像这样想让单元格中的内容按照自己的意愿去显示 , 只需用到【自定义单元格格式】
今天想跟大家分享几个【自定义单元格格式】技巧 , 非常滴实用!掌握好这几个小技巧 , 工作效率蹭蹭蹭往上涨!
话不多说 , 快跟我一起来看看吧~
文章图片
快速录入功能
我们想在单元格快速输入员工的业绩是否达标 , 数据多的话光眼睛判断已经很累了 , 如果还要一个个手动输入“达标”、“不达标”既耗时又费手 。
文章图片
其实很简单 , Excel的这个快速录入技巧你一定要知道!
步骤:选中单元格-【Ctrl】+【1】快速打开【设置单元格格式】对话框-点击【自定义】 , 在【类型】中输入:[=1]''达标'';[=0]''不达标''-【确定】 。 (在英文状态下输入)
文章图片
此时在单元格中 , 输入“1”则为“达标” , 输入“2”则显示“不达标”
文章图片
分段显示电话号码
收集员工信息时我们少不了输入电话号码 , 标准的电话号码格式为“00000000000” , 想让大家输入电话号码后自动变为这种格式 , 你只需要这一步!
步骤:打开【设置单元格格式】对话框-点击【自定义】 , 在【类型】中输入:00000000000-【确定】 。
文章图片
此时我们一口气输入一串电话号码 , 回车后就会自动变为标准格式啦~
文章图片
输入大写金额
像这个表格 , 我们想把销售金额变成大写金额
文章图片
有两种形式:
①简体:一二三四…
步骤:选中单元格-打开【设置单元格格式】对话框-【自定义】 , 在【类型】中输入:[dbnum1]-【确定】 。 (在英文状态下输入)
文章图片
②繁体:壹贰叁肆……形式 。
步骤:选中单元格-打开【设置单元格格式】对话框-【自定义】 , 在【类型】中输入:[dbnum2]-【确定】 。 (在英文状态下输入)
文章图片
日期后添加星期
步骤:首先先把单元格设置成“日期”格式
文章图片
接着选中单元格-打开【设置单元格格式】对话框-【自定义】 , 在【类型】中yyyy/m/d的后面输入:aaaa 。
文章图片
aaaa表示“星期几” , 这样日期后面就会自动添加星期啦~
推荐阅读
- 奇闻烩谈清华大学女教授终于将圆明园“复活”!看完震撼人心!,耗时15年
- 鹏飞奇闻证明你可能不是炎黄子孙,而是九黎蚩尤的后代,这四个姓氏
- 历史之奇闻清朝妃嫔习惯戴手指套?不会弄伤自己吗?其实不光为了爱美
- 历史之奇闻刘伯温用一首诗保住性命,如今此诗几乎人人会背,太祖大杀功臣
- 奇闻史记中国历史上只娶一个老婆的皇帝,一生一世一双人
- 历史之奇闻刘邦做了哪国的“亡国奴”?为何从不提“亡国恨”?,秦灭六国
- 历史之奇闻这十人最终下场如何?,唐太宗李世民带领十人发动玄武门之变
- 奇闻烩谈太美了,让人大开眼界!,各色玫瑰花
- 历史之奇闻嘉庆偏不听,15年后却追悔莫及!,乾隆死前告诫嘉庆:别杀和珅
- 奇闻遁甲来看看华夏神龙起源见闻吧