『大国博士』我不会,同事用vlookup函数1分钟搞定,老板问我如何根据条件排序
我们在对数据进行排序的时候只有两种规则 , 要么升序要么降序 , 排序之后excel会根据自己默认的规则将数据排列在一起 , 但是往往很多时候这种默认的排列顺序不是我们想要的 , 比如在这里我们想要对部门进行排序 , 并且希望数据是按照:总经办 , 人事部 , 行政部 , 财务部 , 市场部 , 销售部这样的顺序进行排列的 , 如果我们直接按照部门升序或者降序都无法达到要求 , 如下图
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这个时候我们就需要手动调整数据的位置 , 排序就失去了意义 , 今天就跟大家分享2种根据条件排序的方法 , 操作都很简单 , 下面就让我们来一起操作下
一、使用vlookup函数
在这里我们可以使用vlookup函数来为数据构建一个辅助列来进行条件排序 , 首先我们在一旁将部门按照条件排列好 , 紧接着在数据后构建一个从1开始的序列 , 然后我们使用vlookup将这个辅助列中的序列引用到数据表中 , 根据辅助列进行升序排列即可 , 最后将辅助列删除即可
辅助列公式为:=VLOOKUP(B3,$O$4:$P$9,2,0) , 在这里我们需要注意的是第一参数是部门所在的单元格位置 , 而第二参数必须选择绝对引用
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二、使用自定义排序
什么是自定义排序呢 , 就是我们来自己设置排序的规则 , 首先我们点击数据的任何一个区域 , 然后点击排序选择自定义排序 , 我们将主要关键字设置为部门 , 在次序中我们选择自定义 , 然后在右侧输入想要排序的部门顺序 , 每个部门以回车键隔开 , 添加完毕后点击确定 , 然后在左侧的自定义序列中找到我们添加的次序 , 点击排序即可 , 这样的话我们也可以达到根据条件排序的效果
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以上就是我们在excel中进行条件排序的方法 , 这两种方法你更喜欢哪一个呢?
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