郑州社保新老系统转换“阵痛”依旧,市民边排队边发愁

猛犸新闻·东方今报采访人员付雨涵/文图
2019年12月下旬起 , 郑州启动全省统一社会保险信息系统上线切换工作 , 并于1月13日正式上线启用 。
今年3月23日起 , 郑州社保大厅线下业务逐步开放 , 在疫情“限流”和前期挤压大量业务的影响下 , 郑州社保各分局门口排起长队 , 效率低、预约不上 。
时间过去近仨月 , 新老系统转换“阵痛”依旧 , 问题到底出在哪?有没有有效解决办法?排长队的现象何时才能结束?4月16至17日 , 采访人员对各分局进行了走访调查 。
郑州社保新老系统转换“阵痛”依旧,市民边排队边发愁
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【打探】市民不买账窗口人员也很“受伤”
“打三份单子 , 快10分钟了 , 还没好 。 ”小杨电话里跟领导抱怨道 。
“咦 , 这咋是黑章啊 , 以前打出来的都是红章 , 这能用么?”带着疑问 , 老张加入到排队大军中 , 他要去窗口重新给单子盖个红章 。
“以前能批量处理 , 现在不行了 , 得一个一个拍照 , 上传 , 处理 , 想想都可崩溃啊 。 ”拿着单位一沓子业务办理材料的小高边玩手机边跟同事聊天 , 一脸的“生无可恋” 。
……
4月16日早上9点 , 采访人员在郑州市社保中心金水分局发现 , 前来办理业务的人员已经排队到了关虎屯小区北门处 , 同样的情况也出现在经开、二七、郑东新区、管城等区 , 排队的人员很焦急 , 抱怨不停 , 在自助机上打印的人也不顺心 。
新系统上线 , 效能不高 , 办事效率低 , 市民体验不好 , 老百姓不买账 , 这是目前窗口工作人员集体遇到的共性问题 。
采访人员在管城分局采访时发现 , 原本10秒就可以在自助机上打印完成的缴费记录、权益单等事项 , 实际操作时 , 经常会遇到“网卡”“反应慢”等现实状况 , 打印一份单子等待三四分钟是常事儿 。 针对这个问题 , 工作人员很无奈 , “系统上的问题 , 我们也解决不了 , 只能反馈上报 。 ”
采访中 , 新系统和以前“五险合一”老系统存在较大差异 , 带来的业务办理效率低也是一个大问题 , 采访人员了解到 , 以前五项社保业务可一口办理 , 一次办成 , 现在新系统只能办理养老、工伤、失业保险业务 , 医疗和生育仍需通过老系统办理 , “经常在两个系统之间切换 , 有时候需要在两台电脑上完成业务办理 , 再遇上卡壳、死机 , 所需时间是平时的两三倍不止 。 ”工作人员表示 , 能不能把医保系统融入进来 , 至少能提高一倍效率 。
为啥市民老反映“电话预约不上”?走访中发现 , 各分局的预约电话几乎满爆 , 一直处在“通话中” , 采访人员在金水分局电话预约处看到 , 工作人员一直在不停的接电话 , 在安排预约的同时 , 也要回答对方提出的业务咨询问题 。 “每一通电话都兼有咨询和解释作用 , 确实耗时 , 而且预约效率低 。 ”郑州市社会保险局金水分局副局长姬淑亚说 , 他们现在电话预约和现场排号 , 每天超负荷能办理六七百人 , 远远满足不了实际需求 , “我们也很无奈 , 邮箱业务和线下业务同时开展 , 人员提前上班 , 延后下班 , 周六周天不休 , 依然满足不了 。 ”
【梳理】新老转换遭遇“卡脖子”这些问题亟需解决
郑州社保新老系统转换“阵痛”依旧,市民边排队边发愁
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1月14日 , 新系统上线第二天 , 采访人员曾去郑州社保各分局打探 , 当时各个分局人满为患 , UKEY集中升级、打印社保单、减员和新增等各项业务窗口前均排起长队 。
仨月过去了 , “上新”后的种种问题似乎并未得到有效解决 , 在疫情影响下 , 受到前期积攒的业务量影响 , 如今又有各种新问题出现 , 市民不买账 , 窗口人员压力大 , 问题到底出在哪了?
“全省统一的社保信息系统在数据管理模块、经办流程设置上和市里原有的‘五险合一’信息系统有较大差异 。 ”走访中 , 多位窗口一线受理经办人员、业务能手及郑州市社保中心工作人员向采访人员表示 。
具体来说 , 郑州原有社保信息系统已全面实现与公安、民政、扶贫等职能部门的互联互通 , 市民办理业务时 , 只需提供身份证号 , 便能直接完成校验 , 目前 , 这些接口尚未开发连接到位 , 市民办理业务时 , 需要提交身份证原件、扫描件等 , 且无法实现校验 。 “比如企业办理职工新增参保业务 , 可批量处理 , 无论是1名还是100名职工 , 1分钟左右可办结 , 现在办理1名就需要10分钟左右的时间 。 ”一工作人员表示 , 这就造成了市民办事的体验感极差 。
在经办流程上 , 新系统设置繁复 , 也被老百姓诟病 。 “以前凭借身份证或者个人承诺就行了 , 现在新系统上线了 , 办事资料不减反增 , 也非常影响效率 。 ”一工作人员给采访人员解释 , 比如退休待遇申领业务 , 在完成行政部门审批等前置条件后 , 原先1个岗位即可同时受理并办结养老、以聊退休待遇核算工作 , 次月将待遇发放到位 , 现在仅办理养老退休待遇就需要经过6个岗位流转方可办结 。 “而且 , 任何一个岗位发现问题 , 必须全程回退 , 重头再来 。 ”
因新系统的网厅功能尚不健全 , 网上经办途径不畅 , “网上办、掌上办、预约办、邮寄办”等服务模式总体效能不高 , 以往群众通过企业客户端、手机端即可“不见面办理”的业务 , 也不得不到现场申办 。 “按照惯例 , 4月份应正常开展灵活就业人员缴费基数申报工作 , 但由于原有的手机端功能无法使用 , 造成全市20多万灵活就业人员只能到现场申办 。 ”工作人员说 , 4月份以来 , 全市各社保办事大厅日均业务量均在700笔以上 , 其中灵活就业人员缴费基数申报业务占比超过三分之一 , 这一现象是历年来少有的 。
另外 , 采访人员在郑州市政务服务中心社保大厅也看到 , 日均800的业务量 , 整个大厅只有1台自助设备可用 , 硬件设备的配备不足也导致大量可自助业务向窗口转移 。 农民工工伤模块优化、UK升级“上网”等也是目前急需解决的问题 。
同时 , 也有不少市民提出 , 可否实行“电子预约” , 节省时间还安全 。
【举措】精简流程、上线小程序缓解市民“排长队”现象
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4月16日下午 , 针对新系统上线来出现的种种情况 , 采访人员也向省市社保中心咨询解决办法 。
目前 , 省市主管部门初步做出以下举措 , 缓解“拥堵”现状:
1、对业务需求量较大的企业职工新增、减少业务 , 简化前置环节 , 开放前台批处理功能 。 据采访人员了解 , 该项业务调整已列入开发日程 , 省社保中心明确 , 将在4月中旬上线应用 。
【郑州社保新老系统转换“阵痛”依旧,市民边排队边发愁】2、鼓励企业通过Ukey实现不见面办理 , 参保企业可通过“郑州社会保险网”免费申领Ukey 。
3、严格落实疫情防控措施和“免减缓补”优惠政策 。 对相关业务实行暂时缓办、事后补办等举措 , 不加收滞纳金、不影响待遇 。
4、落实“双休日开放”、延时办公等举措 , 增加前台受理岗 , 提升业务承载量 。
5、组织技术力量 , 开发全市社保业务预约系统 , 方便群众预约办理 , 并对预约和咨询电话进一步扩容 。
“小程序郑州社保小秘书计划4月18日上线 , 涵盖有灵活就业人员缴费基数申报和生育待遇报销2项业务 , 上线后 , 市民可以通过小程序办理 , 能对排长队现状起到较大缓解作用 。 ”郑州市社保中心工作人员说 。
这些应对措施效果怎么样?我们拭目以待 。 如果您在社保业务办理中 , 出现了一些“疑难杂症”难以解决 , 也欢迎向东方今报猛犸新闻65830000爆料 , 我们将陪您一起去办事!
【手记】
2013年 , 郑州社保刚“五险合一”时 , 也遭遇了“阵痛” , 窗口工作人员各种不适应 , 水土不服 。 磨合期过后 , 办事效率的提升 , 肉眼可见 。
2019年 , 郑州作为全省最后一个城市 , 实行新系统上线 , “水土不服”预料之中 。
每一次换新、调整 , 都是为有更好的体验 , 让群众更满意 , 让办事更方便 。 这个初衷和目的 , 相信老百姓不会怀疑 。
然而 , 新系统上线带来的各种问题 , 甚至一些很基础、容易解决的问题 , 春节后并没得到有效解决 。
“信息多跑路 , 群众少跑腿” , 新老系统过渡时期 , 体验效果差、办事效率低 , 大家可以理解 , 可以给时间缓解 , 也请主管部门心中有数 , 制定有效举措 , 不要让老百姓等太久 。


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