团队协作中怎么样提升合作效率
推荐个团队协作工具 Worktile 。
任务分配、内部协作、进度管理、个人工作管理，都非常方便。
1.任务负责人、截止时间、问题沟通：
2.项目进度管理
【团队协作中怎么样提升合作效率】 
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提升团队的合作效率，简单总结以下几点：
确定目标制定计划遵循流程评估优先级明确职责分工选择趁手的办公工具提到趁手的办公工具，分享一些飞书的实践。
2月24日起，飞书面向全国所有企业和组织免费开放，所有用户均可使用飞书全部套件功能，并免费享受飞书标准服务。立即免费体验\u0026gt;
一、通过飞书进行项目管
将项目按任务进行拆解，明确到负责人和时间结点，添加项目相关文档，共享给每一位项目成员。项目成员可以进行实时协作更新内容，更新后自动发送通知；一份文档，多人实时共享，轻松管理项目。
项目甘特图同时参与多个项目时，还可以利用协作空间来集中管理各项子任务。
多项目管理二、利用飞书同步工作进展
将个人的工作进展通过在线文档的方式记录下来，同步给团队其它成员。在文档中可以通过插入表格、演示文档、图片、视频等多种格式的文件；也可以添加其它相关文档，这样一来，所有信息都被串联起来，不会有遗漏；不用面对面，每一位团队成员在文档中就可以进行实时沟通，通过@相关人员或是直接引用有疑问的内容并评论，大大提高沟通效率。
同步工作内容三、通过飞书进行任务提醒
在飞书，任务列表功能可将文本转化为任务，标记完成情况。你可以@某人或自己作为任务执行者，可设置截止时间，任务到期时，文档将自动发送提醒给任务执行者。
任务列表及提醒四、创建四象限任务清单
每天正式开始工作之前，先在文档上把待做的任务详细列出来，然后判断和区分任务优先级，并以此为依据来分配时间，确保个人的工作方向和节奏符合当前整体的工作需要和进度。
近日， 番茄君入驻飞书，帮你一招搞定时间管理，告别拖延症！
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我们自己的一些实践，仅供参考：从团队招人开始就要谨慎。我们招人第一看的是是否讲诚信。每个人都有自己的秘密，可以不说出来，但我希望说出来的都是真的。 基于第一点，我们的管理成本就非常的低，基于每个人讲的话都是真实的这个前提，我们就可以抛弃大量的管理上的东西：比如各种的检查确认，各种的汇报总结之类的。沟通很重要：我们团队也会经常的吵吵闹闹，但大家都是对事不对人，不爽就直接pk就是了。没有所谓的面子的问题。遇到分歧我们衡量的一个标准是这件事情本来该做还是不该做：我们不做那些为了利益而扭曲的决策。为此也放弃了很多的订单。扁平化管理：我们每个创始人的角色都是服务者，大家都是昵称称呼，没有人称老板，总，经理之类的。还有很重要的就是团队做的事情要有价值。不要做那些没有底线，缺德的事情。必要的方法和流程还是需要的：比如我们做研发使用scrum + xp。比如我们会有定期的分享会议等等。必要的工具支撑。这是我们的本行了，大家感兴趣的可以关注下我们网站，我们把自己这五年创业的过程中遇到的问题都提炼为了产品发布出来了：http://www.cnezsoft.com
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利用团队系统的整体指标进行驱动，而非考核一些岗位角色的职能、任务型指标，是一种有效的提升团队（合作）效率的方法。本文介绍一下“需求直通率”指标及用法。
需求直通率：帮助产品团队提升效率的一个重要绩效指标经常有团队管理者问这样的问题：每个人都很努力，但进度就是控制不了，线上就是bug多；还有些团队说，我们对开发人员的考核是bug越少越好，对测试人员的考核是bug越多越好，导致开发测试天然冲突，真不合理，但又没有更好的办法。这些问题的根源在哪里呢？是因为：局部效率不等于系统效率。
每个人都在局部努力，但组织是一个相互作用的系统，局部优化了，并不等于整体的系统得到了优化。管理者，需要站在系统角度，运用系统化思维来解决整体的效率问题。
本次分享一个系统效率的重要指标：需求直通率。
需求直通率需求直通率这个提法，来源于制造业的精益管理体系，原有术语为“直通率（Throughput Yield，TPY）”或“产品直通率”。即一个成品经由多道工序生产时，在每道工序都是一次完成，没有返工的比率。TPY的英文也可表示为First Pass Yield（FPY）。
TPY/FPY = 一次通过工序的成品数量 / 总投入生产数量当有多道工序时，可用流通合格率（Rolled Throughput Yield，RPY）来表述整体质量，即每道工序直通率的乘积：
RPY = TPY(工序一) * TPY(工序二) * TPY(工序N)由于产品需求从提出到发布需要经由多个环节，需求直通率适用的计算方式为RPY。
需求直通率度量的收益2016年，我们帮助某公司产品线部门进行改进的咨询项目中，就首次运用了需求直通率这一指标，最终从需求交接效率、线上缺陷和事件数量上，都实现了很好的改进效果。
当时为什么采取这一指标呢？就是因为该产品线的问题实在太多了，需求严重积压，产品经理压力山大；研发团队不愿意接需求，认为需求问题太多又经常变化；测试团队受困于bug分析定位，因为被考核“bug转交次数”这一指标……
所以我们当机立断，建议团队通过“需求直通率”指标，让QA记录和计算每个环节的TPY：
需求一次交接通过率开发一次转测通过率测试一次转验收通过率线上缺陷率需求直通率即上面几项指标的乘积。产品团队一开始感到“要求太高”、“不可思议”、“怎么可能做得到”、“功能哪有不改的”，我们是怎么说服团队接受的呢？
就是不对指标的具体数字提任何要求。先量化，让团队知道自己的现状，再由团队自己决定改进目标，我们提供改进的方法。这样一来，大大减轻了团队的压力。大家通过QA每个迭代的报告，慢慢建立起了全局的效率感知，三个月改进，最终取得了需求一次交接通过率达到60%，线上缺陷率下降40%的效果。通过对直通率关注，开发也渐渐地不再与测试对立，主动通过测试用例来进行防御性的检查。
对需求管理的要求要实现需求直通率的有效度量，前提是产品经理能够划分出拉通开发测试和业务验收的需求颗粒，大家围绕这个需求颗粒开展协作，作为直通率的计算单元。我们推荐的需求颗粒建立在产品特性上，用户可使用、测试可测、开发可独立完成的最小发布功能单元。
比如说，用户注册、登录、找回密码、修改密码，可作为四个独立的产品特性。
特性划分和功能点、故事点的不同之处是，后两者体现的是需求在不同环节的工作量，而非用户视角的功能。
据我们现在的调研，很多公司都还未做到基于功能的开发，更多是对一个大的需求文档进行技术设计后，分解为许多开发任务、测试任务，通过开发测试计划在内部执行。所以要实现团队整体效率的提升，我们推荐由产品经理/BA来牵头，从需求管理上进行调整，建立起直通率全局观，逐步地带动团队的整体效率提升。
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对于一个公司而言，基本上都会有研发、销售、运营、行政等部门，即使再小的公司，也总是“五脏俱全”，当然有时候一个人兼顾着几个部门的工作也是很有可能的。
信息化时代，每个部门一般都会根据自己需要选择完全不同的系统来管理工作。
好处当然是有的，比没用系统之前，大大提高了工作效率，但需要提高效率的问题也多了：
平台太多，一个人如果身兼多活，可能想兼顾各个平台的事情就比较困难，你得打开这个平台，看看自己需要处理的事情，然后再到下个平台再继续去看。
如果一件事情需要几个部门的人来合作，可能做起来比较麻烦，到底那边做得怎么样了也不知道，又不可能一天到晚去问，人家都问烦了。
每个系统相似数据更新起来比较麻烦（比如人员信息，一个人进来或者离职，可能要同时去更新所有系统）
各个部门重复工作会增多，比如销售部门的销售支出本身自己系统需要录入，但是还得在财务系统中也录入。
如果不太好理解，你就联想一下，你需要去和其它部门确认一个问题，然后你就去问他们的负责人，结果人家却说，处理到什么状态你自己去他们系统里自己看呗。天哪，我又没用过他们部门的系统，而且他们系统里这么多任务，我哪知道哪个是和我们部门有关的！
想个办法解决吧，长此以往，问题只会越来越多~后来我就想到可不可以集成各个部门的事务管理呢？假设可以，对于上面说的几个问题，都可以得到很好的解决：
共享基本数据，比如说公司员工数据，客户数据，所以新增、修改或者删除一个员工信息，只要在一个系统里做完，其他系统就自动同步。
如果一个人同时需要在几个系统工作，可以在一个界面里一键切换到不同的系统中去。
对于一个事情在不同部门中都要处理的情况，可以提供跨项目链接信息，直接在当前系统就能看到这个事情在另外系统中的处理进度，还可以设置自动提醒，哪个部门处理到哪个状态可以自动发邮件或者短信提醒哪些人。
这些系统都提供接口，可以与财务软件或者其他软件相互集成。
好消息是，这样的平台确实有！比如说CORNERSTONE，目前CORNERSTONE已经可以同时解决销售、研发、运营、内部行政管理等多个部门的管理问题。
我们可以在CORNERSTONE上为销售部门建立CRM模型，CORNERSTONE目前已自带标准化的销售漏斗模型，我们可以直接创建使用，或者根据实际需求进行自定义。
可以为运营部门提供思维导图、看板，共享文本等工具，帮助团队更好的规划营销活动、写稿。
CORNERSTONE提供的敏捷开发项目管理，不仅能管理项目进度，还具备持续集成与自动化部署以及代码助手。
对于公司内部的行政管理，CORNERSTONE的流程管理可以帮助企业管理各类审批流程求。
这平台多么好用，咱也不敢说咱也不敢问，不然肯定有小黑粉吐槽我打广告，反正我个人的体验就是，公司里所有部门现在都直接用CORNERSTONE进行工作，就仿佛回到了当年一个人带领几个部门员工处理一个事情的时候了！
CORNERSTONE
全行业覆盖的一站式项目协作平台
官网链接，收好不谢！
http://www.cornerstone365.cn
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我是一名产品经理 。
我想跟你谈谈沟通效率。
“共享产品文档给同事”是一个说起来只有9个字的工作，但却是我最烦恼的事情，Why？
??下载压缩文档 ??邮件/群发压缩文档 ??确认大家是否都收到并查看 ??收集各方意见 ??修改文档 ??再次发送最新版本文档
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