怎样更好的描述一件事情

首先搞清楚你希望向他讲清楚这件事情的目的是什么。是纯粹讨论,还是反对他的意见,还是争取资源支持?根据目的来决定你说话的组织方式,总是能找到最有效率的表达。
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用短句。讲出:1. 干什么2. 为什么3. 怎么做4. 谁做5. 啥时候其中1和2一定要讲,其他选择性的讲。用人类都能听懂的语言,必要的时候可以做类比。然后问一下对方听懂了没。
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拟人化
比如,洋葱基本上是在强迫你哀悼它们的死亡
怎样更好的描述一件事情
【怎样更好的描述一件事情】
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清晰明白地描述一件事情的方法很多,STAR法则是其中一种较为简洁的方法。star法则包括四个部分,s指背景(situation),t指任务(task),a指行动(action),r指结果(result)。下面,我以亲身经历地一件事情用star法则进行分析。 2015年暑假,我参加了我校校团委支持开展的山东滕州暑期支教活动,我校爱心协会作为此次暑期支教活动的主办者。作为我校爱心协会会长,我自然而然地成为此次支教团团长,负责支教活动全过程。暑期支教活动是爱心协会的重要项目,每年都会举行一次,过去几年内支教活动取得很好的成果,今年的暑期支教活动必须要在以前的基础再接再厉,更上一层楼。 本次支教活动要成功,必须要做要充分做好前期准备、中期执行和后期总结宣传。得知开展暑期支教活动后,我第一时间组织召开协会会议,讨论商量行程时间安排和支教活动内容的大概安排,并要求根据秘书部发布支教团成员招募公告,根据活动的安排,我将支教团成员分为综合、外联、宣传、教学组、后勤采购、会计、出纳六个小组,每个组负责不同的事情。支教过程中,为了提高教学质量、确保学校研究生的形象,我组织支教团成员中的协会成员制定了支教团制度手册,包括穿着、言语、作息时间、安全、态度等事项。每天晚上组织召开支教团会议,对上课内容、上课方式、每个小组每天的任务完成情况等事情进行分析讨论,提高教学质量。活动结束回到学校后,我组织支教团成员集中讨论,总结活动好的经验和缺点,形成总结报告书向团委报告,为下一次支教活动提供经验。 经过支教团所有的共同努力,支教活动获得圆满的成功,把爱心送给了留守儿童,为他们的世界带去了丰富的色彩。
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这个问题掌握了的人行云流水,没掌握的人步履维艰。我属于后者 ,因此特别关注这个问题,那我就来抛砖引玉。1.基础层面。我认为最重要的要了解你的受众,知道他们对你说的这件事情的认识程度。2.技术层面。让听的人比较容易明白的话,我认为谈话总体结构可以是总-分或是总分总是比较合适的。比如,先总览说一下,有几个方面的情况,然后一个方面一个方面说(说某一方面之前,最好也总括下这方面主要的情况)。当然并不是每件事情都想描述的清楚,有时候是需要模糊。
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找几个SB预演几次,大致就流畅了。其实不SB的人更好,只是不好找...


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