新精英充电站:我后悔了!图表细节处理的这些小技巧,我为什么现在才知道( 二 )


新精英充电站:我后悔了!图表细节处理的这些小技巧,我为什么现在才知道
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对于坐标轴中的负值 ,也可通过设置数字格式 ,将负值以带符号的红色文字显示 。 技巧 03: 为纵坐标数值添加单位
当坐标数值太大时 ,为了使图表更加简洁 ,可以为纵坐标轴的数据添加单位 ,这样就能一眼看出数据的大小 。添加单位的具体操作步骤如下 。
Step 01 选择坐标轴的更多选项命令 。 打开"半年销售额汇总 .xlsx" , 选择图表中的垂直坐标轴 , 单击图表右侧的【图表元素】按钮, 在弹出的下拉菜单中单击【坐标轴】 下拉按钮,在弹出的级联菜单中选择【更多选项】命令 ,如图所示 。
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Step 02 设置坐标轴数值数字格式 。 打开【设置坐标轴格式】 任务窗格 , 选择【坐标轴选项】 选项卡 , 单击下方的【坐标轴选项】 按钮, 在【数字】栏中的【类别】下拉列表中选择【数字】选项 , 在下方的【小数位数】文本框中输入【0】 ,如图所示 。
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Step 03 添加单位 。经过上步操作 ,即可让坐标轴中的数字不显示小数位数 。 单击【坐标轴选项】栏中的【显示单位】 列表框右侧的下拉按钮, 在弹出的下拉列表中选择【千】 选项 ,即可让坐标轴中的刻度数据以千为单位进行缩写 ,如图所示 。
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Step 04 显示单位标签 。选中【坐标轴选项】 栏中的【在图表上显示刻度单位标签】 复选框 ,即可在坐标轴顶端左侧显示出单位标签 ,如图所示 。
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Step 05 设置单位文本方向 。 将文本插入点定位在单位标签文本框中 ,修改单位内容至如图所示 , 在【设置显示刻度单位标签格式】 任务窗格中选择【标签选项】 选项卡 , 单击下方的【大小与属性】 按钮, 在【对齐方式】 栏中的【文字方向】 下拉列表中选择【横排】 选项 。
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Step 06 查看效果 。经过上步操作 ,即可让竖向的单位标签横向显示 。通过拖动鼠标调整图表中绘图区的大小和位置 , 然后将单位标签移动到坐标轴的上方 , 完成后的效果如图所示 。
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