蓝科×ThaiUnion:合并时间从10天缩短至1.5天


蓝科×ThaiUnion:合并时间从10天缩短至1.5天

----蓝科×ThaiUnion:合并时间从10天缩短至1.5天//----

  编制合并财务报表和迅速公布财务数据 , 是一家国际化企业的必备条件 。 然而 , 复杂的集团结构和日益严格的报告要求使企业面临前所未有的挑战 。 为了能以更快的速度来完成合并报表 , ThaiUnion集团选择德国蓝科来完成其复杂的合并过程 。

  ThaiUnion集团位于泰国首都曼谷 , 是世界上最大的海鲜生产商之一 , 年营业额约32.9亿欧元 , 员工约4万人 。 公司成立于1988年 , 1994年在泰国证券交易所(SET)上市 。 该集团的营业收入遍布各个产品领域 , 尤其以金枪鱼产品而闻名 。 除了母公司以外 , ThaiUnion集团还有两个子集团:一个在美国 , 一个在欧洲 。 它们旗下分别有自己的四家子公司 , 分布在法国、波兰等国家 。 位于德国的RügenFisch公司也隶属于该集团 。

  耗费时间的工具

  过去 , ThaiUnion集团是基于Excel文件进行合并的 。 这带来了众所周知的缺点——譬如缺乏公司间的对账、获取的数据质量差以及整合流程效率低下 。 因此 , 合并过程需要整整10天才能完成 , 而使用合并结果的管理报告要在提交数字后25天才能完成 。

  ThaiUnion集团希望通过引进蓝科财务绩效管理软件来实现几个目标 。 正如集团运营保障和风险管控部门负责人PakinThamrongwarasart所说:“首先 , 希望借助蓝科工具 , 能缩短整合过程所需的时间;其次 , 我们希望提高编制管理报表的效率 , 实现高自动化的预算流程 , 使数据一致性和透明性;最后 , 我们需要一款能替代Excel的专业软件工具 。 “

  合并过程缩短了8.5天

  ThaiUnion集团旗下有许多海外分子公司 , 其中一些是小国家 , 使用了十种不同的外币 。 因此 , ThaiUnion集团为了遵循泰国GAAP,美国GAAP和IFRS规则 , 合并过程一直以来都极其复杂和繁琐 。 在蓝科的帮助下 , 现已合并了该集团65个二级合并单元 , 开放了108个用户可以访问数据库 。 ThaiUnion集团使用蓝科合并助手来应对自动化和简化流程的挑战 , 例如用于债务合并以及收入和支出合并向导 。 最重要的是 , 蓝科还拥有可自行配置的自定义助手 。

  PakinThamrongwarasart:“蓝科让我们团队内部沟通和数据收集变得更加便捷 。 尽管我们集团正在不断发展壮大 , 收购的公司也越来越多 , 但就公司内部的沟通流程而言 , 已经从过去的整整两周缩短到了三天 。 多亏了蓝科 , 我们才能从Excel电子表格和对账过程中发送的大量电子邮件中解脱出来 。 同时 , 数据质量也得到了极大的提高 。 最重要的是 , 蓝科使我们的合并过程从10天缩短至1.5天 。 ”

  报表完成时间快了整整15天

  由于企业不仅要保障内部股东的知情权 , 而且也要保障泰国证券交易所和其他股东、投资者的知情权 。 因此 , 报表对ThaiUnion集团尤其重要 。 正如PakinThamrongwarasart所说 , “有了蓝科 , 报表编制过程更加快速高效了 。 ”

  PakinThamrongwarasart:“过去 , 我们需要25天才能完成月度报表 。 有了蓝科后 , 我们能在10天内完成包括合并在内的所有流程 。 蓝科软件能有效记录和检验我们国际集团生成的数据 , 这意味着 , 只要我们一按按钮 , 就能整合数据 , 为编制报表做有效准备 。 而所有这些都可以在蓝科工具中实现 , 并为每个参与人员提供了更高的透明度和清晰度 。 蓝科为我们提供了专业工具 , 让我们能快速完成合并 , 迅速向我们的股东提供所需的财务数据 。 ”


推荐阅读