时间管理「重要」「紧急」所组成的四种事情,怎样定义「重要」
假设一个量化标准,所有事件的重要度从-100到100分布事件1:地震时赶紧行动起来,逃生或躲藏事件2:锻炼身体,合理饮食,作息规律。这两件事情的重要度都是100, 但是紧急度一个是100, 一个是-100再加入事件3:面前的电视里,国产脑残电视剧开始了。这件事情的重要度是-100, 紧急度是100举三反一:什么事件是重要度是-100%, 紧急度也是-100?举一反三:什么事件的(紧急度,重要度)坐标分别是(0,100),(100,0),(0,-100),(-100,0), (0,0)时间四象限(重要度和紧急度坐标系)中的九个边界点的事件都标定好了,平时对某一件事情在坐标系中的位置判断相对稍微可以准确些,也迅速些。请大家自行画出坐标系,补上你的9个事件。
【时间管理「重要」「紧急」所组成的四种事情,怎样定义「重要」】
体会1:实际判断中,人的大脑特别容易混淆紧急和重要。体会2:时间四象限理论,还应该引入一个变量——事件消耗的时间长度,不能单看事件的重要性。 事件的重要度越高,事件消耗的时间长度越短,单位时间的效益越高,这样的事件越应该得到更高的优先级。由上又引出体会3:事件消耗的时间长度,并不是不可变的,还应该引入一个变量:事情完成的完美程度。有时适当降低事情完成的完美程度,降低事件的期望目标,是很划算的,因为很多情况下完成比完美重要;有时又有必要坚持甚至提高事情的完美要求,因为某些事情某些场合不够完美不如不做。
■网友的回复
开始做GTD的时候慢慢也发现这个问题了你可以参考下目前我的标准:▌是否重要: 生活中往往会将紧急的事情当成重要的事情来办,是否重要取决于最后达成这件事情是否会对自身产生价值,对自身产生的价值越大、越长远就越重要。 例如陪人去逛街、接待某人,这类事情对自己产生的价值很小,甚至毫无价值。这类事情也许对别人产生很大价值,但是对自己毫无价值,这类事情就不要定义为『重要』啦。▌是否紧急: 1.有一类事情往往会给人一种错觉,很忙的事情将『紧急』当成了『重要』,这点用『是否重要』来加以区分。 2.做GTD会发现有些事情很难区分是否紧急,暂时我解决这方面方法是事情是否需要1天内、短时间内解决了这件事情。Ps:提醒一下,将事情分类后执行,最好先做重要但不紧急的事情。
■网友的回复
重要性具有个体性。与自己的目标和价值观相关性越大的事情越重要。
■网友的回复
重要的评价对于每个人都不一样,除了地震赶紧跑这种关乎生命的,大多数完全取决于你的价值观和目标。比如对于林丹,练习羽毛球是非常重要的,对于我就是业余爱好。对于一般学生,学习是重要的,但如果你已经决定转专业,那学习原专业课程就没那么重要了。所以GTD一定要和远期目标结合起来,你想成为什么样的人,想达成什么样的目标,回答了这个问题,重要性就自然出来了。推荐阅读小强升职记,里面写的很详细。
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