山河智能携手易科软件开启国际化及海外信息化( 三 ) 重庆青年报

用数据代替猜测

对于郑来说，应用Exact确实可以提高效率。她说：“现在，外部会计师直接在同一环境中工作，这样可以立即减少电话和电子邮件的数量，避免重复输入。 ”所有其他工作流程亦是如此。

山河智能仍在探索Exact作为集中式系统的全部潜力，并且他们对未来期望很高。郑说：“我希望到明年我们的年度账目会更加清晰，而Exact会提供更有趣的见解。将来我们希望为我们所有机器和零备件设立终身记录，以此消除任何猜测：该系统将准确地告诉我们哪些机器使我们花费了大量的人力和零备件，从而有可能相应地调整我们的策略。 ”

尽管Exact ERP首先应用于在运营层面，但它会影响到组织的每个层面。郑说：“Exact帮助我们优化管理。 ”她还表明：“在整个欧洲，我们在现场大约有2500台机器。如果其中一台机器发生故障，我们必须立即修复。随时都可获得最新的可用人力和物力概况，这使我们对能做什么和不能做什么有更清晰的了解。反过来，这使我们能够标准化方法。当然，做这些事情需要时间，但我相信Exact ERP将帮助我们调整工作流程。一旦整个团队遵循了这种优化流程，它将很快成为一种习惯。 ”

在实施、应用该软件时，山河智能与Exact团队一直紧密合作。山河国际业务总部及欧洲领导们关心和重视该项目，团队上下一心，群策群力，积极配合，实现了4周快速上线的效果。郑说：“易科在帮我们应对挑战方面非常有帮助。 ”她进一步说：“他们的及时反应值得一提：尽管他们在中国，但我们与他们之间的七小时时差从来都不是问题。恰恰相反：他们总是站在我们身边。 ”

山河智能欧洲团队已经在寻找方法，以进一步改善其工作流程，包括在销售部门。

销售部门表示：“

将来我们希望邀请客户加入一个共享平台，使他们能够通过网上商店自行订购产品。这样的工作方式将为我们的销售团队腾出时间，使他们可以专注于新市场。最终， Exact将帮助我们减少繁琐的工作，使每个人的工作变得更加有趣和高效。 ”