抢不到的会议室?听不清的电话会?newline一次全解决!

  如今 , 职场必修课—开会 , 已经成为各位职场精英心中无法描述的苦楚 。 时间长、与会人员范围广、内容琐碎之外 , 预订会议的难度逐渐升级 。 从会议室的预订 , 到与会人员的邀请 , 再到会议资料的准备 , 已耗费会议组织者过半的精力 。 newline智能会议室空间管理解决方案 , “会前、会中、会后”逐一解决会议“顽疾” , 让会议全流程脉络分明!


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  newline智能会议室空间管理解决方案

  会前——组织会议轻松 , 信息清晰呈现

  办公室越来越大 , 会议室依旧不够用;与会人员越来越多 , 跨部门协作全靠会 , 会议邮件收件人一行写不下;办公室环境高大上 , 但地形复杂 , 定位会议室跑断腿;都说会议室设备人性化 , 可偏偏找不到最合适的那间……

  newline智能会议室空间管理解决方案 , 通过软、硬件无缝衔接 , 实现会前智能预约 , 让流程明确直观 , 空间适配所需 , 并调动所有设备全方位助力会议进行 。


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  newline智能会议室空间管理解决方案

  通过微信小程序、电脑WEB端及Outlook直接预约会议室填写会议信息 , Outlook会发送邮件给相关参会者 , 同时会议信息将添加到Outlook日程中 , 相关会议室设备同步会议信息 , 你将感受前所未有的有序与轻松 。


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  电脑WEB端预约会议室


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  微信小程序预约会议室

  作为一名参会者 , 你会获得比以前更清晰的提醒与指引:除去邮件提醒 , Outlook日程中也会添加相关会议提醒;电梯口或前台的引导屏可以帮助你快速找到会议室;门口屏会提示会议状态并进行与会签到;会议平板、桌面控制屏也都准备就绪 。


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