怎么样合理使用电脑提高效率
在我的博客和书中都有提到相关内容，这里转发一下我博客内的文章电脑上的效率——《比特素养》世界进入了比特时代，每时每刻我们身边都有比特在流通流动，上载下载，以没面千百万比特的速度信息流动。在这资讯如山的年代，如何对资讯进行管理归档就成了，高效使用各种工具对于我们的工作效率有极大影响。对于在办公室工作的员工，电脑作为日常主要工具，提升使用电脑效率对于提高工作效率有重要意义。1.使用各种快捷键所有工具都有其正确使用方法，电脑及其软件也是这样。你知道Windows/Mac系统中有哪些快捷键吗？常用办公软件Word/Excel/PPT当中的快捷输入方法又有哪些？要将文本编辑加粗，选择将双手移出键盘区，找到鼠标后再移动鼠标到上方菜单栏点击加粗，还是直接通过“control+B”之间就会有好几秒的工作偏差。千万别小看这几秒的差距，对于从事文本编辑工作的人员，每天可能就需要重复上百次各种文字编辑的操作，更不用说一年下来所带来的时间差距了。掌握快捷输入方式，是所有电子竞技游戏的比赛选手的基本技能，在争分夺秒的游戏竞技内，选手需要在短短十几分钟执行数百个游戏执行，而在此期间选手是否熟练掌握快捷方式就会决定比赛的结果。花上一点时间学习如何快捷高效使用这日常工作最常用的工具，对于提升我们的工作效率有极大帮助。2.电子文档处理电子文档的一大优点在于信息量是没有体积与重量的，一个500G的移动硬盘足以容下一个图书馆的文字，所有信息统统都包含在如此一个小盒子当中。比特（B），乃至KB/GB/TB，随着电子存储器材的发展，我们个人所存储的信息文档也越来越多。而由于电子文档无形无重，我们无法忍受自己的放假堆满杂物，但却可以忍受硬盘里面的杂乱无章。日常工作中，经常会见到同事们为找到一个电子文档而翻尽各个文件夹，用尽各种搜索方式，花上不少时间。提高电子文档整理，我们可以做到：1.用统一的方法命名文件；2定期删除文件；3文件定期备份。3.桌面整理整理桌面图标能提高电脑使用效率。十几寸的液晶屏上慢慢布满各种文件图标的桌面实在是各办公室常见画面。在桌面上会有各种“新建文件”“快捷方式”“应用程序”“临时图片”甚至刚刚下载的电影……桌面混乱不堪也属于电子文档归档不合理的范围，而桌面混乱比起文件夹内分类不清影响更为直接，毕竟我们一但打开电脑就必然会简单电脑桌面。我们必须认清一个规律，那就是“不论桌面上图标再多，某一时段内常用的就那么几个”，因此在桌面上大量的图标都是没有意义的，非但没有意义，混乱的桌面还会影响我们的工作情绪，增大眼睛搜索文件的负担，降低效率。高效的电脑桌面是简单的，最好是能定期清空，不放任何程序快捷方式，只放最近使用或需要用的文件。请放心，程序快捷方式的清空并不会让我们花上太多的时间去启动程序，我们可以将常用程序统一放到一位置，当需要启动时打开相关文件夹即可。而清空桌面快捷程序后，我们就会减少了被各种程序例如“魔兽世界”“QQ”等诱惑影响，减少工作拖延，也更容易专注工作。在桌面上只放需要马上处理或是需要使用的重要文件，能让我们时刻知道自己需要做什么，将主要时间与精力放到最为重要紧急的事情，提高工作效率效能。4.工作模式电脑是工作与娱乐的结合体。 不少人都有类似的经验，自己需要完成某一文件，突然需要上网查找某资料，而半小时后发现自己在已经早早找到自己需要找的资料时缺登上了其他网站浏览信息。 在同一部电脑上我们既可以写工作计划，也可以看电影打游戏。达至专注的重要一步就是要让懂得排除令自己分心的诱惑，而电脑恰恰是并存了工作与娱乐两大功能的工具。要提升电脑上的工作专注度，我们要为电脑设置一个工作模式，在需要专心工作期间，最好停止与工作无关的程序，如”微博“”QQ“等等，如工作需要必须打开这类文件，在工作期间也务必将其调至静音，避免打断工作。如果可以的话甚至断开网络，专注工作。在工作模式下，我们会变得更加专注，效率也随之提升。
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