录入数据自动添加边框和计算公式

工作中,经常需要录入数据,在这过程中,最大的痛点就是要去下拉公式,以及不断的添加边框,今天分享2种方法快速实现,效果如下:

录入数据自动添加边框和计算公式

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方法一:使用套用表格样式法
我们直接选中数据区域,然后按快捷键CTRL+T,会弹出一个创建表
录入数据自动添加边框和计算公式

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直接点击确定,就创建了一个智能表 , 当我们在下方输入公式,便会自动的填充边框
录入数据自动添加边框和计算公式

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图表的样式也可以在上方的表设计里面 , 根据自己的需求进行更改调整
录入数据自动添加边框和计算公式

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【录入数据自动添加边框和计算公式】方法二:使用条件格式法
如果不想创建智能表,那就可以使用条件格式的方法,自动添加边框,我们选中数据区域,点击条件格式 , 选择新建格式,选择使用公式来确定规则
我们输入的公式是:
=$A1<>""
就是对A列的第1个单元格进行判断,如果不为空时,则满足我们的条件
录入数据自动添加边框和计算公式

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满足条件的格式,我们设置的是边框,加上外边框
录入数据自动添加边框和计算公式

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通过这样设置之后,当我们A列有数据时 , 整行都会加上边框 , 当数据清空时,边框会自动的去除
录入数据自动添加边框和计算公式

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这2个小技巧,你学会了么?动手试试吧!


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