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F4键对于Office来说,简直是神一样的存在 。它可以重复上一步的动作,是提高工作效率的最牛按键 。今天我们把F4键的神奇用法再汇总到一起,有些新用法是第一次公布,大部分人都没用过 。
1、在Excel、PPT中等距插入多个图形
在制作流程图时 , 需要并排插入多个图形 。如果一个个的插入或复制,之间的距离和对齐调整很麻烦 。但如果用F4键,没想到变得如此简单:
按Ctrl+shift键不松拖动复制出一个图形,然后每按一次F4,就会生成一个图形,且自动对齐 。
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2、切换单元格的引用方式
F4键为Excel用户熟悉,更多的是因为它可以切换单元格地址引用方式 , 而不需手工添加或删除$ 。
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3、删除、插入工作表
删除Excel中无用的工作表,如果逐个右键删除是很慢的 。有同学会说可以按Ctrl选取多个表一起删除更快 , 问题是你不看一眼怎么知道哪个表是需要删除的?而F4键可以让你又快又准确的删除工作表 。
删除一个工作表后 , 每打开一个再按F4,就会无声无息的把该工作表删除掉 。
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4、插入、删除行
多次删除和插入行,一次次的右键操作真的是考验人的耐心 。而F4会让你把这样工作变的很有趣 。
先插入或删除一空行/列 , 然后每按一次F4就会自动插入、删除一空行/列
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5、删除内容
如果需要多次删除,可以用F4代替Delelte键,毕竟后者太靠右 , 左手按起来不方便 。
先删除一个单元格,然后按F4键
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6、复制格式
复制格式一般是使用格式刷 , 但它只能连续的刷,中间不能做其他事情 。用F4则可以 。
先设置一个单元格为红色字体 , 然后选其他单元格按F4 , 也会设置为红色字体 。而且中间你可以修改单元格内容 。再按F4还有效 。
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7、合并单元格
先合并一次多个单元格 , 再按F4就可以重复合并单元格的动作了 。
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8、在Word表格中统计图片尺寸
设置第一张图片:去掉锁定纵横比勾?。?柚眯泻涂?。然后选中后面的图片按F4键 。
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9、对齐word中的文字
设置第一行为4个字符宽度,然后选中后面的行,按F4键即可对齐
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10、关闭窗口、电脑
如果按Alt+F4键 , 可以快速关闭已打开的程序 。如果显示的是桌面,还可以快速关机 。
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注:Ctrl+F4也可以关闭当前窗口,和Alt+F4不同的是,如果一个程序打开多个窗口 , 它只关闭当前正在查看的,而Alt+F4关闭整个程序 , 无论打开多少子窗口 。
【代替f4键的按键 你会用f4键吗】最后:工作中最浪费时间的重复做同样的事情,而F4键恰好可以自动重复,但并不是所有的动作F4键都能重复 。另外有些同学可有按F4键无效,就按Fn+F4键试试(原因可能是启用了FN键),WPS也暂不支持F4键重复功能 。
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