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１、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等 。注意事项：与发布事件日期相配合 ， 促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车 。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作 。
２、确定组织者与参与人员，包括领导、媒体采访人员等，与新闻发布会承办者协调规模，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等 。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办方具体负责 。
３、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因主办方安排不周而缺席发布会 。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排 。注意事项：该步骤一定要计划周密，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量 。
４、选聘主持人和接待人员，并进行培训和预演 。设计背板 ， 布置会场，充分考虑每一个细节，例如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的安排等 。
５、正式发布会前 ， 提前一到两个小时检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施 。
６、按计划开始发布会 。发布会程序通常为来宾签到、主持人宣布发布会开始和会议议程 ， 按会议议程进行 。
【新闻发布会流程顺序 新闻发布会流程顺序方案】７、收集媒体发布情况 ， 整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理 ， 发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料 。
８、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验 。
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