与领导相处的三个细节( 二 )
我们再来看看 , 应用先讲结论的方法来汇报工作的效果 。
小陈:“领导 , A客户还想找我们要货 , 我不想给他们了!”(这就是先讲结论)
领导:“哦?为什么呢?”
小陈:“因为他们公司资金链遇到问题 , 上一笔款都还没付给我们 , 甚至准备裁员了 。 我担心他们家要倒闭 , 给他们发货要不回来款项 , 所以不想给他们了 。 ”(然后讲理由)
领导:“恩 , 是的 , 他们家确实快要倒闭了 , 你做得对 , 就按这个意思回复他们吧 。 ”
是不是感觉 , 这样的汇报方式效率要更高?既节省时间 , 又能达到效果呢?
只要改变一下讲话顺序 , 立马就会从被批变成被夸 , 不仅你的工作能力能更好的被领导认可 , 同时 , 领导也会觉得你可堪重任 , 有重要的事情时 , 会想到要听听你的建议 。
发言时 , 用“开头先说结论”的展开方式 , 不仅能改善拖泥带水的说话方式 , 也会让对方更想听你说话 。 这种顺序是文章、报告等常用的陈述架构 , 也是商业人士较能接受的有条理的谈话方式 。
“开头先说结论”其实就是站在领导的立场来表达 。
站在领导的角度来思考后 , 你就会发现:领导很忙 , 他只关心他想听到的内容 , 不想浪费其他时间 。
所以 , 千万不能以“自我”为本位 , 滔滔不绝又毫无章法地讲着自己想说的话
03
坦白表明“我不懂”
如果我们永远只在舒适区 , 做自己能力以内的工作 , 不去争取、承担更多未知的工作和领域 , 是很难取得进步的 。
那么 , 在接受新的工作内容时 , 我们除了要事先进行相关的学习以外 , 假如遇到不明白的地方 , 或是不知该如何解决的问题时 , 就需要向他人学习了 。
而给你安排这项工作的领导 , 往往就是你的指路明灯 。
真正善于沟通的人 , 不会偏执于“我不懂”令人羞耻 , 他们不会刻意隐藏自己听不懂的事实 , 反而会坦率地表明自己“不知道”、“不明白” 。
思想灵活的人不会刻板地认为说了“不知道”会令自己显得没用 , 反而会觉得这是“学得新知识的大好机会” 。
要知道 , 不管是初入职场的小新人 , 还是离开舒适区触手新领域的职场老人 , 就是有很多东西都不会 , 需要去从头学习 。
假如领导将一项新工作交给A某后 , A某并不怎么询问 , 就已经开始着手工作 , 这时 , 领导心里也会犯嘀咕:他了解清楚了吗?他是否知道如何开展这项工作呢?
而向领导请教过后 , 领导才能知道 , A某在开展工作的过程中还存在哪些问题、需要哪些支持 , 并给予相应的指导 , 避免让A某走更多弯路 。
“我不懂”并不丢人 , 遇到不明白的事情 , 尽管坦率一点 , 因为 , “揣着糊涂装明白”的人 , 才是这个世界上最无知的人 。
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