商务标书制作流程及注意事项;标书制作流程与技巧? _商务标书制作流程

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本篇文章给大家谈谈商务标书制作流程,以及商务标书制作流程及注意事项对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站！
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标书制作流程与技巧
标书的制作流程
我公司要做一份标书，想请教下标书制作的流程是什么
做标书的流程是怎样的？
怎样制作标书
标书制作的详细流程是怎样的，谁能告诉我？

Q1：标书制作流程与技巧
新手如何做标书？招投标过程中，投标方对于投标文件方案的制作是很关键的一步。投标文件如果出现错误，这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。那么为了让大家能够高质量的去制作一份投标文件方案，小编整理了一套投标文件方案制作技巧及流程。
希望大家阅读后能有所收获。
一、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；
思考以下问题：
1.招标人是哪个单位？
2.哪些是控标点？
3.报价有哪些要求？
4.哪些材料需要及时处理？
5.判断是哪种品牌的标的？
6.是否需要寻求合作伙伴？
7.我们的竞争对手有哪些？
8.是否需要厂家授权？
9.哪些要求我司达不到？
10.装订密封、份数要求
11.业绩要求（合同）、财务报表？
12.是否参与此次投标？
…………
二、制作标书
标书结构
一般标书的结构：
(1)商务部分
(2)技术部分
(3)报价部分
（招标文件特殊要求格式除外）
标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我司能够满足招标方的要求。
1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；
1.3.对招标方的技术要求，我司有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。
4.1商务部分：
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

Q2：标书的制作流程
标书制作流程如下：
封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
二、目录
5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
三、投标书及投标书附录
7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。
9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。
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四、修改高价的声明书（或降价函）
13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明
15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17、委托代理人是否正确签字或盖章。
18、委托书日期是否正确。
19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。