除了将工作流程化之外 , 作者建议我们可以将家务也流程化 , 轻松生活才能游刃有余地工作 。 将家务变轻松的一个秘诀就是“例行公事” 。
把每天早上一起床就要做的事情列出来 , 比如起床后 , 先煮一壶茶 , 再将昨天洗好的衣服收起来 , 再煮饭等等 。 有了一套流程 , 就算你头脑昏昏沉沉的 , 也能有条不紊地搞定家务 , 不会因为孩子等原因手忙脚乱 。
家务做好了 , 也能把更多精力集中在工作上 , 提升工作效率 。
3.充分利用碎片时间懂得时间管理的人 , 都知道碎片时间的重要性 。
碎片时间就是平时我们有三、五分钟的空闲时间 。 比如上班等车的时间 , 吃过午饭后休息的时间 , 或者是工作时洽谈提前结束、等上司给反馈的时间等等 。
工作再忙的人 , 也会遇到突然多出来5分钟碎片时间的情况 。 这突然多出来的时间 , 如果你没有有意识地利用起来 , 会很快溜走;如果能提早做好计划 , 做一些早就想好要做的事情 , 这些时间能发挥很大的作用 。
一个人工作效率的高低 , 在很大程度上取决于他对待碎片时间的处理态度 。
有时候碎片时间来得很突然 , 如果你意识到它的时候再去想该干什么 , 那还没等你想出来 , 这些时间就没了 。
所以 , 充分利用碎片时间的关键就在于把三、五分钟可以完成的事情提前列清单 。
比如一分钟确认待办事项 , 3分钟大概整理一下桌面 , 5分钟整理一下钱包里的票据等等 。
把这些事情列一个清单出来 , 贴在显眼的地方 , 有碎片时间的时候就马上动手去做 , 就能利用好宝贵的空当时间 。
一件一件这样的小事做好之后 , 对于做好时间管理、提升自制力、战胜拖延症有很大的帮助 。
4.快速回应 , 良性循环曾经有一个朋友向我形象地描述过她在职场上的疲惫状态 , 大概就是无力地坐在位置上 , 对于同事递过来的文件或者交待的事情 , 她都直接扔在桌子上:先放着吧!
这样的操作看起来暂时是解脱了 , 可是对于后续工作来说 , 无疑就是一笔糊涂账 , 很容易造成加班加点 , 影响下班时间 。 严重的 , 可能需要周末过来加班“还债” 。
在书里 , 作者建议我们 , 在和同事交流时 , 一定要及时回复对方的信息 , 你回复的越快 , 就会带动对方 , 他们反馈的也越快 , 这是一个良性循环 。
对于需要处理的文件也是一样 , 尽快处理 , 才不会“欠债” 。
5.打造自己的私房笔记所谓“私房笔记” , 就是在里面记录一些自己的“小发现”与“小心动” , 全都按时间顺序排列 , 无关领域 。
比如看杂志的时候看到养眼的照片 , 就剪下来贴在笔记里;看电视的时候听到触动心弦的句子 , 就写进笔记里;看书时有些感悟 , 就赶紧记录下来;对孩子的成长有所感悟 , 也可以记下来 。
如果将这些都写成手账的形式 , 那么记录下来 , 就是一本专门为自己编撰的私人“杂志” 。
写这样的笔记有什么用呢?
作者记录“私房笔记”已经有快20年了 , 写了整整58本 。 这些“私房笔记”帮助她发现了自己的喜好 , 理清思路 , 还能让工作更有创意 。 除此之外 , 在心情低落的时候翻一翻 , 也能带来一些慰藉 。
6.摸清身体的小脾气 , 调整好状态对于女性 , 总有那么几天不舒服的时候 。 相信大家都有一样的感觉:不舒服的不仅仅是生理期那几天 , 在生理期前后几天 , 身体也会出现倦怠、疲惫、烦躁的感觉 。
不用说 , 这几天的工作和生活也是最不顺当的 , 效率低、压力大等等 。
每个女性都会有自己的生理周期 , 最好的解决办法是摸清自己身体的小脾气 , 当状态不好时就不要给自己太大压力 , 状态不错时就多做一些工作 。
在做工作计划时 , 提前预见身体的波动状态 , 根据自己的身体情况去安排工作 , 能够提升工作质量 , 利大于弊 。
7.学会处理负面情绪 , 与自己和谐相处不管学习多少技巧 , 有时候情绪上来了 , 就容易什么都不想干 , 觉得全世界都是敌人 , 特别影响工作效率 。
关于情绪对工作的影响 , 我平时写作也有很大的感触 。 有时候不是没时间 , 也不是没灵感 , 就是会被身边的一些事情影响心情 , 气不打一处来 , 啥也不想干 。
所以 , 能及时处理自己的负面情绪 , 对于战胜拖延症、提升工作效率也非常重要 。
平时在职场上 , 会遇到很多影响情绪的事情 , 比如项目洽谈失败、人际关系碰壁等等 。 对于这些 , 都需要我们及时自己调整 。 项目不成的时候 , 不妨跟自己说“时机未到”;人际关系出现矛盾时 , 试着从改变自己开始 。
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