江苏龙网

  1. 主页 > 生活百科 > >

用友oa办公自动化软件?用友OA，用友OA办公软件怎么样阿？谁用过用友OA办公软件，给我说说。( 三 )


九、外币及数量金额式账套的设置
手工记账的时候，您可能用到外币金额式和数量金额式等账页，用友软件业提供了这样的账页格式和凭证格式，只需要在会计科目数量核算或者外币核算项下进行选择，那么在填制凭证时，系统会自动弹出对话框，提示您输入数量或外币金额，这样您在打印凭证或者查询、打印明细账的时候，就可以选择数量金额式或外币金额式 。
十、记账操作步骤
用友财务通有着自己的一套记账流程，流程如下：填制记账凭证→辅助模块生成记账凭证→审核记账凭证→修改、删除错误凭证→记账→打印科目汇总表→审查有无损益科目未转平→辅助模块结账→总账模块结账 。
十一、“互斥站点正在进行操作”如何排除
用友软件为了保护某项操作不会对系统构成冲突，系统不允许同时在一个站点或者多个站点同时进行互斥功能的操作，简要列示如下：
当您在执行会计科目设置时，互斥功能有“期初余额录入”;执行填制凭证和审核凭证时，互斥功能有“记账”;执行记账时，互斥功能有“期初余额录入”、“填制凭证”、“审核凭证”、“记账”、“执行自动转账”、“对账” 。
当您执行以下功能时，其他功能都不能进行：
“上年结转”、“凭证类别设置”、“账簿选项”、“账簿清理”、“凭证整理”、“恢复记账前状态”、“结账” 。
十二、在年度内怎么修改已经记账的凭证
您在记手工账的时候，如果发现当月的凭证记录错误，或者在结账的时候发现漏登账本的时候，你可以采用红字更正等办法，但是使用软件记账怎么样修改凭证呢?如果您编制的凭证还没有审核，那么你可以直接找到错误凭证进行删除或者修改，如果已经审核的凭证您需要先撤销审核，如果已经记账的凭证您需要先反记账 。
十三、怎样调用用友软件中已经存在的“UFO报表”模板
用友软件为了您的使用方便，在“UFO报表”中内设了一些报表模板，如果您想调用这些已经存在的模板加以修改您可以在进入UFO报表后作如下操作：文件→新建→格式→报表模板→选择需要的模板→确定 。这样一个好的模板就呈现在您的面前 。
十四、初次使用“UFO报表”模块时应注意的问题
UFO是一种电子表格软件，当它独立运行时，适用于处理日常办公事务 。可以完成制作表格、数据运算、作图形、打印等电子表的所有功能 。当你在启用新的账套时，您设立的报表中的数据全部取自总账，所以你要先做账套初始化 。进入报表后，在格式状态下设计表格的外观和单元公式，而报表取数和计算则是在数据状态下进行 。在“UFO报表”中关键字的设置和录入很关键，它的设置是跟总账联系在一起的 。如果使用系统提供的模板公式，需要结合企业实际情况作修改 。
十五、怎样在“UFO报表”中设置公式
设置公式步骤如下：数据→编辑公式→单元公式→函数向导→在函数分类里选择您要生成的报表所要提取数据的模快函数(例如需要制作工资报表，则选择“用友工资函数”)→在函数名里选择需要设置的函数名称→下一步→如果您要是熟练公式的话，您可以参照函数格式，在函数录入中输入函数命令(对于初次使用的.用户，建议点击“参照”)→’选择“账套号”、“会计年度”、“科目”、“期间”、“方向”，同时建议在“包含未记账凭证前面”打挑，这样可以保证在凭证未记账的状态下数据也可以体现在报表上→确定→确定 。
这样该单元格的公式就显示在单元格内 。可以双击察看单元格公式 。如果单元公式相同，您可以选择复制相似单元格的公式，然后粘贴到新的单元格，对科目编码进行修改即可 。
十六、怎么样使用自定义转账功能
用友软件的自定义转账功能可以进行费用分配、损益结转等功能 。比较常用的有制造费用结转生产成本 。损益结转本年利润 。以制造费用结转生产成本为例，操作过程如下：期末→转账定义→自定义结转→增加→在转账序号中输入新的号码(转账序号不是凭证号码，转账凭证的凭证号在每月转账时自动产生 。一张转账凭证对应一个转账序号)→填写转账说明(例如：制造费用结转生产成本，也就是生成凭证的摘要)→确定→科目编码(选择转账凭证涉及的会计科目)→方向(选择该科目在转账凭证中的方向)→公式(在录入公式处按F2键，在公式向导中选择公式名称)下一步→确定 。
注意：使用该功能生成凭证之前，必须保证本期总账中的凭证全部审核完毕，并已经记账 。


推荐阅读


上一篇：乘风破浪的意思 乘风破浪什么意思解释

下一篇：伺候篮球学长臭脚 白袜子俱乐部